Schulsekretär (m/w/d) Grundschule St. Stephan
Die Stadtverwaltung Andernach hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als
Schulsekretär (m/w/d)
in der Grundschule St. Stephan, Taubentränke 51, 56626 Andernach.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und Ansprechpartner für Schüler und Schülerinnen, Eltern sowie Lehrer und Lehrerinnen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erledigung des gesamten Schriftverkehrs
- Strukturierte Aktenführung (insb. Schülerakten) und Ablage
- Organisation der Materialbestellungen
- Mitwirkung beim Aufnahmeverfahren für Schulneulinge
- Betreuung und Abwicklung der Schulbuchausleihe
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Eine flexible, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vollständige Übernahme der Kosten für eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Zahlung einer Jahressonderzahlung sowie eines Leistungsentgelts nach den Bestimmungen des TVöD
Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.
Hinweise:
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
- Zur Schule: Frau Angelika Baulig (Schulleiterin), Tel.: 02632 1242
- Zum Aufgabenbereich: Frau Gudrun Kapp (Leiterin des Amtes für Jugend und Soziales, Schulen), Tel.: 02632 922-168
- Zum Verfahren: Herr Holger Krämer (Personalabteilung), Tel.: 02632 922-244
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte reichen Sie diese bis zum 24.08.2026 online über das Stellenportal Interamt ein. Weitere Details finden Sie auf unserer Homepage unter www.andernach.de (Rubrik: Verwaltung → Stellenausschreibungen).
Für eingehende Bewerbungen weisen wir auf die neuen Datenschutzbestimmungen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie die Datenschutzerklärungen der Stadtverwaltung Andernach auf unserer Internetseite hin. Hiernach nutzen wir Ihre Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren zu der ausgeschriebenen Stelle.