Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäude- und Dienstleistungsmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäude- und Dienstleistungsmanagement

Bei der Hansestadt Anklam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sachbearbeiters (m/w/d) Gebäude- und Dienstleistungsmanagement im Fachbereich Bau, Stadtentwicklung und Immobilienmanagement zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihre Aufgabe

Gebäudemanagement
•Verantwortlich für die Bewirtschaftung/Unterhaltung der Gebäude inkl. Grundstücke und Außenanlagen, ausgenommen sind Wartungen, bauliche Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
•Selbstständige Ausschreibung von Dienstleistungen (unterhalb der Schwellenwerte), von der Vorbereitung der Ausschreibung (Leistungserfassung, Leistungsverzeichnis, Vorschlag für die Bieterliste und Vergabeunterlagen) bis hin zur Auftragserteilung (Anlegen und Hochladen der Ausschreibung, Beantwortung von Bieteranfragen, Überwachung der Fristen, Veranlassung der erforderlichen Veröffentlichungen, Wertung der eingehenden Angebote, Erarbeitung der Vergabevorlagen für das beschließende Gremium und Auftragserteilung)
•Selbstständige Leistungsüberwachung u.a. Objektkontrollen insbesondere Reinigungskontrollen, eigenverantwortliche Protokollführung und Auseinandersetzung mit den Vertragsfirmen
•Selbstständige Rechnungsprüfung (Miete, Betriebskostenabrechnung, Wasser/Abwasser, Abfall, Heizung, Strom, Reinigung, Bewachung, Hausmeister und ILV) und Zahlungsanweisung
•Abrechnung der Leistungen gemäß Verwaltervertrag mit der GWA für den Flugplatz Anklam
•Einleitung von Mahnverfahren bis hin zur Vorbereitung von Kündigungen bei Nichteinhaltung der vertraglich festgelegten Pflichten
•Aufteilung der Kosten für die KLR
•Eigenverantwortliche Erstellung und Aktualisierung von Hygiene- und Desinfektionsplänen gemäß Infektionsschutzgesetz

Kostenmanagement
•Eigenständige Überwachung, Analyse und Optimierung der Verbräuche
•Prüfung diverser Methoden und Verfahren, die eine positive Einflussnahme auf die Kosten unterstützen - Einwerben und Abrechnen von Fördermittel, Kostenoptimierung, Kostenreduzierung
•selbstständige statistischen Erhebungen der Verbräuche sowie für die fixen und variablen Betriebskosten, Preisvergleiche inkl. Anbieterwechsel organisieren
•eigenverantwortliche Überwachung und Abrechnung des Kommunalrabatts

Belegungs- und Mietmanagement
•Selbstständige Erarbeitung von Miet- und Nutzungsverträgen (Turnhallen, Beratungsräume, Wohnungen, Stellflächen, Festwiese Flugplatz usw.) inkl. Ablesedienst und Buchhaltung
•Eigenständige Verwaltung und Dokumentation des Schließsystems inkl. Herausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (Turnhallen, Hangar Flugplatz)
•Eigenverantwortliche Erarbeitung und Koordinierung von Belegungsplänen/Nutzerplänen

Satzungen
•Eigenständige Kalkulation, Erarbeitung und Aktualisierung der Gebührensatzung für die Fremdnutzung von städtischen Einrichtungen inkl. dem Einbringen der Beschlussvorlage und Verteidigung in den städtischen Gremien

Sonstiges
•Vertretung Sekretariat Fachbereich 1
•Bearbeitung von Anfragen aus politischen Gremien
•Zuarbeit zur Haushaltsplanung, HH-Überwachung

Das bringen Sie mit

•Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss Angestelltenlehrgang I oder alternativ, Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und verbindliche Erklärung zur Teilnahme mit erfolgreichem Abschluss am Angestelltenlehrgang I
•Bereitschaft zur fachspezifischen Fortbildung
•Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus, sind teamfähig und verfügen über ein sicheres Auftreten
•den sicheren Umgang mit Büroarbeits- und Kommunikationsmitteln sowie anwendungssichere PC-Kenntnisse setzen wir voraus
•Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

•eine unbefristete Vollzeitstelle
•flexible Arbeitszeitmodelle
•eine Vergütung nach TVöD entsprechend der Entgeltgruppe EG 8 Entgeltordnung VKA
•eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
•Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass)

• betriebliches
  Gesundheits-
  management
• EGYM
  Wellpass
• Vergütung
  nach
  TVöD
• Leistungs-
  orientierte
  Bezahlung
• betriebliche
  Alters-
  vorsorge
• Jahres-
  sonder-
  zahlung

Hansestadt Anklam, Sachgebiet Zentrale Dienste, Markt 3, 17389 Anklam

Ansprechpartnerin: Ina Beu, Tel: 03971 835 118

Die Ausschreibungsfrist endet am 01.12.2026

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtgt.

Kosten die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnah-men, in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.
Informationen zur DSGVO finden Sie unter: http://www.anklam.de/Rathaus/Ausschreibungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal zu.