Verwaltungsmitarbeiter

Wir suchen für unser Team einen

  
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für die Mitarbeit in den Bereichen Poststelle und Dokumentenmanagement.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet in Teilzeitbeschäftigung mit 20,05 Wochenarbeitsstunden.

Ihre Aufgaben: 

• Digitale Erfassungsstelle, insbesondere das Scannen von Dokumenten, die elektronische Erfassung sowie die Weiterleitung der Dokumente an die zuständigen Abteilungsleiter und Sachbearbeiter. 
• Bearbeitung des Posteingangs (Abholen, Öffnen und Verteilen der Post). 
• Bearbeitung des Postausgangs in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Poststellen; Kontrolle des Versandes sowie Abrechnung der Gebühren. 
• Abwicklung des Paketversandes, insbesondere Annahme von Postsendungen, Paketen und Lieferungen sowie Versandabwicklung mit Paket- und Postdienstleistern. 
• Betreuung der elektronischen Eingangskontrolle
• Verteilung und Archivierung von Fachzeitschriften, Gesetzes-, Verordnungs- und Amtsblättern. 

Ihr Profil: 

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, Daten schnell und präzise elektronisch zu erfassen; Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderlichen EDV-Programme.
• Ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten. 
• Zuverlässigkeit und Diskretion. 
• Teamfähigkeit. 
• Organisationsvermögen und Serviceorientierung. 
• Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse III). 

Wir bieten u.a.:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst. 
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung. 
• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen. 
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, der 24.12 und der 31.12. sind zusätzlich freie Tage. 
• Parkmöglichkeiten, JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaates Bayern), Nutzung der E-Ladesäule. 
• Eine Einstellung mir tarifgerechter Bezahlung (TV-L) unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen und der Stellenanforderungen. 

Auskünfte erteilt: 

Frau Wörrlein, Tel.: 0981 / 9503 -214 (personal- und tarifrechtlich) 

Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten: 

• Anschreiben 
• Tabellarischer Lebenslauf (Lichtbild optional)
• Schul- und Ausbildungszeugnisse einschließlich Notenübersichten
• Nachweise über berufliche Weiterbildungen einschließlich Notenübersichten 
• Arbeitszeugnisse. 

Weitere Hinweise: 

• Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Wesentlichen bevorzugt berücksichtigt. 
• Im Sinne des Gleichstellungsgedankens werden Frauen zu einer Bewerbung ermutigt. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des örtlichen Ansprechpartners für Gleichstellungsfragen wurde hingewiesen. 
• Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.