Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Referatsleitung
Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Organisations- und Personalreferat der Bezirksverwaltung in Ansbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
VERWALTUNGSMITARBEITERIN / VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D)
FÜR DAS VORZIMMER DER REFERATSLEITUNG
mit Unterstützungstätigkeiten für den Arbeitsbereich Personal.
Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.
Das Organisations- und Personalreferat ist verantwortlich für sämtliche Personalangelegenheiten sowie die zentralen Dienste im Bezirksrathaus. Es ist aufgegliedert in zwei Arbeitsbereiche, den Arbeitsbereich 11 - Organisation und den Arbeitsbereich 12 - Personal sowie der Stabsstelle 101 - Strategische Personalentwicklung.
■ IHRE AUFGABEN
- Vorzimmertätigkeiten für die Leitung des Organisations- und Personalreferates, u.a.:
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Terminverwaltung und -vorbereitung
- Telefondienst
- Unterstützung bei der Erledigung des Schriftverkehrs
- Erstellung von Protokollen und Gesprächsvermerken
- Pflege des Telefonverzeichnisses der Bezirksverwaltung
- Organisation und Mithilfe bei Veranstaltungen des Personal- und Organisationsreferates
- Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung insb. bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und der Bearbeitung von Anträgen zur mobilen Arbeit
■ IHR PROFIL
- Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Diskretion und Loyalität
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit politischen Gremien ist wünschenswert
■ WIR BIETEN
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.
- Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Angebot der Kinderbetreuung nach Verfügbarkeit in den Oster- und Sommerferien sowie am Buß- und Bettag
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
- Bei Dienstreisen können je nach Verfügbarkeit Dienstfahrzeuge genutzt werden
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Fahrradleasing
Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
■ KONTAKT
Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen der Leiter des Organisations- und Personalreferates, Herr Fickenscher (Tel. 0981 4664-12000) gerne zur Verfügung.
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brandl (Tel. 0981 4664-12100).
Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 02.08.2026 über unser Online-Bewerberportal.