Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle

Im Jobcenter Ilm-Kreis (Dienstort Arnstadt) ist ab voraussichtlich 01.10.2026

1 Teilzeitstelle als

Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle

mit 30 Stunden/Woche zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für ein Jahr bis voraussichtlich 09/2027.

Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:

• Briefkastenleerung und Annahme von Postsendungen (Briefsendungen, Einschreiben, Päckchen, Pakete, etc.)
• Sichtung der Eingangspost und Sortierung anhand festgelegter Kriterien
• Durchführung der täglichen internen und externen Postausgabe und -verteilung einschließlich Weiterleitung an andere Stellen
• Aufbereitung der Ausgangspost (Kuvertierung, Dokumentation)
• Erfassung von Einschreiben und Postzustellungsurkunden
• Vorsortierung und Erfassung von Brief- und Postsendungen für die Kurierdienste
• Aufbereitung der Eingangspost für das Scanzentrum
• Sichtung der Posteingänge im elektronischen Postfach, Aufbereitung der Dokumente und Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung
• Bearbeitung von Postrückläufern
• Bearbeitung von Aktenanforderungen aus dem Archiv

Erwartet werden:

• Berufliche Erfahrungen in vorgenannten Bereichen
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Freundlicher Umgang mit Menschen, auch in kritischen Situationen
• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in die jobcenterspezifischen Fachprogramme einzuarbeiten

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 22.09.2026 als Online-Bewerbung über unser Karriereportal:

https://karriere.ilm-kreis.de

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.

P. Enders

Landrätin