Sachbearbeitung (m/w/d) Pass- und Meldewesen

Stellenausschreibung

Im Rechts- und Ordnungsamt der Stadtverwaltung Arnstadt, Abteilung Pass- und Meldewesen/Statistik, ist zum September 2026 eine Vollzeitstelle als

„Sachbearbeitung (m/w/d) Pass- und Meldewesen“

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden befristet zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen.

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.

Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:

• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten;
• Prüfung aller vorgelegter Dokumente und Urkunden auf Echtheit;
• Bearbeitung von Meldeangelegenheiten und Führung des Melderegisters (z. B. Fortschreibung und Korrektur der Einwohnermeldedaten durch Änderungsmitteilungen anderer Behörden);
• Beantragung von Führungszeugnissen, Meldebescheinigungen etc.;
• Beglaubigung von Urkunden;

• Bearbeitung von einfachen und erweiterten Auskunftsersuchen;
• Mitwirkung bei Wahlen (z. B. Erfassung von Wahlsperren).  

Das wünschen wir uns:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, geprüfter Verwaltungsangestellter (FL I) oder
• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in Kommunalverwaltungen oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einen gleichwertigen Berufsabschluss;
• Berufserfahrungen in einem öffentlichen Verwaltungsbereich ;
• freundlicher und korrekter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen;
• Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten;
• hohes persönliches Engagement;
• selbständige und effektive Arbeitsweise;
• physische und psychische Belastbarkeit;
• Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware;
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung hinsichtlich der Gesetzlichkeiten des Fachgebietes (PAuswG, PassG, StAG, BZRG, OWiG etc.) sowie der aufgabenspezifischen Software;
• Bereitschaft zum Dienst über die reguläre Arbeitszeit hinaus;
• Englischkenntnisse sind wünschenswert;
• Besitz des Führerscheins der Klasse B.

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
• Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK);
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.  

Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA zugeordnet.

Die aussagefähigen schriftlichen Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise u. ä.) sind unter Angabe des Kennwortes "SB Meldewesen" bis zum 21. Juni 2026 an die Stadt Arnstadt, Abt. Personalwesen, Markt 1 in 99310 Arnstadt zu richten oder per E-Mail als PDF an
bewerbung@stadtverwaltung.arnstadt.de. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung.

Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Stadtverwaltung Arnstadt ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Stadtverwaltung Arnstadt versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet.

Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. ent-stehende Kosten können nicht erstattet werden.

Frank Spilling

Bürgermeister