Sachbearbeitung (m/w/d) Personalwesen

Stellenausschreibung

Im Haupt- und Personalamt der Stadtverwaltung Arnstadt, Abteilung Personalwesen, ist zum August 2026 eine Vollzeitstelle als

„Sachbearbeitung (m/w/d) Personalwesen“

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden befristet zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen.

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.

Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:

• Mitwirkung bei allen Bewerbungsverfahren, insbesondere bei der Vorbereitung und Koordination von Bewerbungsgesprächen;
• Erstellung von Einstellungs- und Vertragsunterlagen bei Begründung von Arbeitsverhältnissen;
• Budgetplanung, Mittelüberwachung und -bewirtschaftung für Aus- und Fortbildungsmaßnahmen;
• Abstimmung und Erstellung von Qualifizierungsvereinbarungen zu Fortbildungen;
• Abschließende Bearbeitung von Anträgen nach dem Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz;
• Lehr- und Ausbildertätigkeit für die Auszubildenden im Verwaltungsbereich der Stadtverwaltung Arnstadt;
• Mitwirkung bei allen Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und des betrieblichen Eingliederungsmanagements;
• Auskunftserteilung in beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten;
• Erstellen allgemeiner Personalstatistiken.

Das wünschen wir uns:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, geprüfter Verwaltungsangestellter (FL I) oder
• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in Kommunalverwaltungen oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Personalkaufmann/kauffrau bzw. einen gleichwertigen Berufsabschluss, zumindest aber mit praktischen Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit;
• Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Fähigkeiten;
• fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie speziellen Anwendungen wie z.B. H&H pro Doppik und regisafe;
• hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit;
• Organisationsfähigkeit sowie strukturierter, zielorientierter Arbeitsstil;
• hohes persönliches Engagement und Verantwortungsbewusstsein;
• eine selbständige und effektive Arbeitsweise;
• korrektes und freundliches Auftreten;
• Bereitschaft zur ständigen fachspezifischen Weiterbildung.

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
• Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK);
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.  

Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zugeordnet.

Die aussagefähigen schriftlichen Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise u. ä.) sind unter Angabe des Kennwortes "SB Personalwesen" bis zum 21. Juni 2026 an die Stadt Arnstadt, Abt. Personalwesen,
Markt 1 in 99310 Arnstadt zu richten oder per E-Mail als PDF an bewerbung@stadtverwaltung.arnstadt.de. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung.

Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Stadtverwaltung Arnstadt ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Stadtverwaltung Arnstadt versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet.

Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Frank Spilling

Bürgermeister