Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Stellenausschreibung

MITTENDRIN – Der Salzlandkreis mit einer Fläche von mehr als 1.400 Quadratkilometern und seinen rund 181.000 Einwohnern liegt zentral in Sachsen-Anhalt. Der Name verweist auf den regionalen Salzabbau. Die Mittelzentren Aschersleben, Bernburg (Saale), Schönebeck (Elbe) und Staßfurt bieten bezahlbaren Wohnraum, vielfältige Erholungs-, Freizeit- und Kulturangebote sowie eine ausgeprägte Kita- und Schullandschaft. Radwege (Europaradweg, Elberadweg, Saaleradweg) und die Autobahnen A 14 und A 36 sowie die Bundesstraßen B 6, B 81, B 180 und B 246a bieten eine sehr gute Verkehrsanbindung. Kreisstadt und Hauptsitz der Kreisverwaltung ist Bernburg (Saale).

Die Kreisverwaltung mit ihren rund 945 Mitarbeitenden bietet Ihnen attraktive, anspruchsvolle und zukunftssichere Arbeitsplätze. Diese geben ihnen die Möglichkeit das Leben im Salzlandkreis mitzugestalten.

Im Fachdienst Bildung und Amt für Ausbildungsförderung (FD 23) suchen wir am Standort Aschersleben für den Bereich der Fachdienstleitung Sie als

Sekretär (m/w/d)

für eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ab dem 01.11.2026 vergütet mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-V (VKA).

Zukünftig sind das Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Ausführung allgemeiner und spezieller Sekretariatstätigkeiten
• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Sekretariates des FD 23
• Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Tagungen
• Überwachung von Terminen und Fristen für die Fachdienstleitung,
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und der Dienstfahrzeuge des Fachdienstes

Das sollten Sie unbedingt mitbringen :

• vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• alternativ eine andere dreijährige kaufmännische bzw. nichttechnische Ausbildung, in der die erforderlichen Fachkenntnisse für die Wahrnehmung des übertragenen Aufgabenkreises vermittelt werden.

Ihr Profil rundet ab, wenn Sie:

• über fachliche und soziale Kompetenz, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, die Bereitschaft zur kollegialen interdisziplinären Teamarbeit sowie über ein sicheres mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen verfügen
• sicherer Umgang bei der Anwendung von MS-Office
• praktische Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit

Wir bieten Ihnen:

• eine dynamische Gehaltsentwicklung entsprechend dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung im Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände- TVöD-V (VKA)
• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Woche mit fünf Arbeitstagen
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA) und vermögenswirksame Leistungen
• eine leistungsorientierte Bezahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. gleitende Arbeitszeit, Zeitwertkonto („Lebensarbeitszeitmodell“)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Insoweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Haben Sie Fragen, dann wenden Sie sich an Herrn Käding, Tel. 03471/684-1785.

Der Salzlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir bitten Sie, ausschließlich das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zu nutzen und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und den Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation bis zum 03.05.2026 unter der Stellenangebots-ID 1436733 einzustellen.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Hinweise:

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Ihre Daten werden auf der Basis unserer Datenschutzvorschriften (Interamt/ Salzlandkreis) selbstverständlich vertraulich behandelt >>> Hinweisblatt zur Datenerhebung nach Art. 13 DSGVO

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus § 16 Abs. 2 TVöD-V (VKA). Die Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung ist bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich.