Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Stellenausschreibung

MITTENDRIN –Der Salzlandkreis mit einer Fläche von mehr als 1.400 Quadratkilometern und seinen rund 179.000 Einwohnern liegt zentral in Sachsen-Anhalt. Der Name verweist auf den regionalen Salzabbau. Die Mittelzentren Aschersleben, Bernburg (Saale), Schönebeck (Elbe) und Staßfurt bieten bezahlbaren Wohnraum, vielfältige Erholungs-, Freizeit- und Kulturangebote sowie eine ausgeprägte Kita- und Schullandschaft. Radwege (Europaradweg, Elberadweg, Saaleradweg) und die Autobahnen A 14 und A 36 sowie die Bundesstraßen B 6, B 81, B 180 und B 246a bieten eine sehr gute Verkehrsanbindung. Kreisstadt und Hauptsitz der Kreisverwaltung ist Bernburg (Saale).

Die Kreisverwaltung mit ihren rund 945 Mitarbeitenden bietet Ihnen attraktive, anspruchsvolle und zukunftssichere Arbeitsplätze. Diese geben ihnen die Möglichkeit das Leben im Salzlandkreis mitzugestalten.

Im Fachdienst Bauordnung (FD 43) suchen wir am Standort Aschersleben Sie als

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

für eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt vergütet mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-AT (VKA).

Zukünftig sind das Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Führung des Sekretariats im Fachdienst 43, wie z.B.:
  • Administrative Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost analog und digital
  • Durchführung der internen und externen Terminkoordination
  • Erarbeitung von Korrespondenzen nach Stichworten, Vorlagen und Diktaten der Fachdienstleitung einschl. Ablage und Überwachung der Rückmeldungen
  • Durchführung der Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Abwicklung und Vermittlung von Telefonaten
  • Verwaltung und Registratur des Schriftgutes
• Führung des Zwischen- und Endarchivs, wie z.B.:
  • Bereitstellung von Akten sowie Zuführung von Belegen für Akten, die sich bereits im Zwischenarchiv befinden
  • Vorbereitung/ Kennzeichnung der Archivregale nach vergangenen/laufenden und Folgejahren
  • Aufarbeitung der Akten aus dem Zwischenarchiv für das Endarchiv sowie Übergabe an das Endarchiv

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
• alternativ eine andere mindestens dreijährige kaufmännische bzw. nichttechnischen Ausbildung, in der die erforderlichen Fachkenntnisse für die Wahrnehmung des übertragenen Aufgabenkreises vermittelt werden
• Führerschein Klasse B

Ihr Profil rundet ab, wenn Sie:

• über ein sicheres mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen verfügen
• sicher im Umgang mit den Anwendung von MS-Office sind sowie
• lnhalt und Regelungen des Archivgesetzes des Landes Sachsen kennen und Erfahrung in der Ablage und Archivierung großer Mengen von Dokumenten, Regelungen über die Aufbe-wahrungsfristen von Archivgut (KGSt) haben,
• Organisationsvermögen, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Motivation und Engagement besitzen

Wir bieten Ihnen:

• eine dynamische Gehaltsentwicklung entsprechend dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung im Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände- TVöD-AT (VKA)
• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Woche mit fünf Arbeitstagen
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA)
• vermögenswirksame Leistungen
• eine leistungsorientierte Bezahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. gleitende Arbeitszeit, Zeitwertkonto „Lebensarbeitszeitmodell“)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• JobRad®-Leasing

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns

Fall Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Insoweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Haben Sie Fragen, dann wenden Sie sich an Frau Graf, Tel. 03471- 684-1187.

Der Salzlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir bitten Sie, ausschließlich das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zu nutzen und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und den Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation bis zum 01.10.2026 unter der Stellenangebots-ID 1492661 einzustellen.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Hinweise:

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Ihre Daten werden auf der Basis unserer Datenschutzvorschriften (Interamt/ Salzlandkreis) selbstverständlich vertraulich behandelt.  >>>  Hinweisblatt zur Datenerhebung nach Art. 13 DSGVO .

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus § 16 Abs. 2 TVöD-AT (VKA). Die Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung ist bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich.

Das monatliche Tabellenentgelt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung (39h/Woche) derzeit je nach einschlägiger Berufserfahrung und Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe zwischen 3.124,08 Euro und 3.783,33 Euro brutto.

Zusätzlich werden die tarifvertraglich vorgesehenen Entgeltbestandteile gewährt. Hierzu gehören insbesondere, die Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD-AT (VKA), eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach Dienstvereinbarung i. V. m. § 18 TVöD-AT (VKA), die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes sowie gegebenenfalls weitere tarifvertragliche vorgesehene Zulagen.