Sachbearbeiter Service und Erfassung (m/w/d)

Stellenausschreibung

MITTENDRIN –Der Salzlandkreis mit einer Fläche von mehr als 1.400 Quadratkilometern und seinen rund 181.000 Einwohnern liegt zentral in Sachsen-Anhalt. Der Name verweist auf den regionalen Salzabbau. Die Mittelzentren Aschersleben, Bernburg (Saale), Schönebeck (Elbe) und Staßfurt bieten bezahlbaren Wohnraum, vielfältige Erholungs-, Freizeit- und Kulturangebote sowie eine ausgeprägte Kita- und Schullandschaft. Radwege (Europaradweg, Elberadweg, Saaleradweg) und die Autobahnen A 14 und A 36 sowie die Bundesstraßen B 6, B 81, B 180 und B 246a bieten eine sehr gute Verkehrsanbindung. Kreisstadt und Hauptsitz der Kreisverwaltung ist Bernburg (Saale).

Die Kreisverwaltung mit ihren rund 945 Mitarbeitenden bietet Ihnen attraktive, anspruchsvolle und zukunftssichere Arbeitsplätze. Diese geben ihnen die Möglichkeit Verantwortung für das Leben im Salzlandkreis übernehmen zu können.

Im Fachdienst Soziales (FD 21) suchen wir am Standort Aschersleben für ein Team mit 4 Mitarbeitenden Sie als

Sachbearbeiter Service und Erfassung (m/w/d)

für eine befristete Vollzeitstelle für zwei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt vergütet mit der Entgeltgruppe 4 TVöD-AT (VKA).

Zukünftig sind das Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Ausgabe von Erst-, Neu- und Folgeanträgen für die Leistungen im Fachdienst Soziales
• Anlegen von Stammdaten in den jeweiligen Fachprogrammen
• Verscannung der Eingangspost in das Fachprogramm und in die elektronische Akte sowie die korrekte Zuordnung der Dokumente in die entsprechenden Register
• Ablage, Umsetzung der Archivordnung und Vervielfältigung
• Aktualisierung von Gesetzestexten

Das sollten Sie unbedingt mitbringen :

• eine mindestens zweijährige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer nachgewiesen mindestens zweijährigen Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld

Ihr Profil rundet ab, wenn Sie:

• Kenntnisse im Sozialrecht sowie gute EDV-Kenntnisse mitbringen
• über gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Umgangsformen verfügen
• ein gutes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern aus unterschiedlichsten sozialen Lebenssituationen haben

Wir bieten Ihnen:

• dynamische Gehaltsentwicklung entsprechend dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst - Allgemeiner Teil - für den Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände- TVöD-AT (VKA)
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Woche mit fünf Arbeitstagen
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge (KVSA)
• vermögenswirksame Leistungen
• leistungsorientierte Bezahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. gleitende Arbeitszeit, Zeitwertkonto „Lebensarbeitszeitmodell“)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Insoweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Haben Sie Fragen, dann wenden Sie sich an Frau Simoneit, Tel. 03471- 684-1195.

Der Salzlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir bitten Sie, ausschließlich das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zu nutzen und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und den Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation bis zum 22.10.2026 unter der Stellenangebots-ID 1500307 einzustellen.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Hinweise:

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Ihre Daten werden auf der Basis unserer Datenschutzvorschriften (Interamt/ Salzlandkreis) selbstverständlich vertraulich behandelt.  >>>  Hinweisblatt zur Datenerhebung nach Art. 13 DSGVO.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 4 TVöD-AT (VKA) bewertet. Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus § 16 Abs. 2 TVöD-AT (VKA). Die Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung ist bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich. 

Das monatliche Tabellenentgelt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung (39h/Woche) derzeit je nach einschlägiger Berufserfahrung und Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe zwischen 2.994,17 Euro und 3.620,20 Euro brutto.

Zusätzlich werden die tarifvertraglich vorgesehenen Entgeltbestandteile gewährt. Hierzu gehören insbesondere, die Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD-AT (VKA), eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach Dienstvereinbarung i. V. m. § 18 TVöD-AT (VKA), die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes sowie gegebenenfalls weitere tarifvertragliche vorgesehene Zulagen.