Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Die Stadt Asperg (ca. 14.000 Einwohner) ist ein beliebter Wohnort im Kreis Ludwigsburg. Sie ist bekannt für ihre sehr guten Bildungs- und Betreuungseinrichtungen, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und Kulturangebote sowie für eine ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und das überörtliche Straßenverkehrsnetz.
Wir suchen in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung – befristet für die Dauer von zwei Jahren – für das Vorzimmer eine
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Das erwartet Sie:
- Wahrnehmung sämtlicher Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister wie Termin-, Post-, E-Mail- und Telefonmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Akten- und Datenpflege, Rechnungen und Wiedervorlagen
- Selbstständige Sachbearbeitungs- und Korrespondenzaufgaben innerhalb des Referats des Bürgermeisters wie Alters- und Ehejubiläen, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben, Artikel für das Amtsblatt, Beschwerdemanagement
- Sachbearbeitung und Betreuung der Wirtschaftsförderung
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (u.a. Volkstrauertag, Blutspenderehrung, Wirtschaftstreffen)
- Vertretung der Stelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Die genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und bürgernahes Auftreten
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen:
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld des Bürgermeisters
- einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, u.a. die Beteiligung am Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
- eine Bezuschussung der Saisonkarte für das Asperger Freibad
- einen Zuschuss zum Job-Ticket, einschließlich des Deutschlandtickets
- betriebliche Altersvorsorge
- eine gute Verkehrsanbindung
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen bewertet.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte besonders berücksichtigt. Die Stadt Asperg setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sozialem und kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Religion.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bis zum Sonntag, den 13.09.2026 Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie entsprechenden Nachweisen direkt über unser Bewerbungsportal (www.asperg.de) oder per E-Mail an personalamt@asperg.de.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne unser Bürgermeister Herr Christian Eiberger (Tel.: 07141 269-212, E-Mail: c.eiberger@asperg.de). Bei tarifrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Melanie Thiel (Tel: 07141 269-263, E-Mail: m.thiel@asperg.de).
Weitere Informationen zur Stadt Asperg finden Sie auf unserer Homepage unter www.asperg.de.