Mitarbeiter im Finanzmanagement, Bereich IT und Projektaufgaben
Bringen Sie Zahlen und digitale Prozesse gerne zusammen? Dann sind Sie in unserem Finanzmanagement genau richtig.
Ihre Aufgaben:
• Digitale Finanzprozesse: Fachadministration und Weiterentwicklung von Rechnungsworkflow, DMS und E-Rechnung sowie Betreuung der Finanzfachverfahren
• Digitalisierung & Projekte: Begleitung von Softwareeinführungen, digitalen Veränderungsprozessen und Optimierung von Verwaltungs- und Finanzprozessen (inkl. EDV-Vertragsmanagement)
• Schnittstellenfunktion: Koordination zwischen Kämmerei, interner IT und externen Softwareanbietern
• Organisatorische Unterstützung der Kämmereileitung: Geschäftsstelle sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Prozessmanagement: Koordination bereichsübergreifender Abläufe und interner Stellungnahmen sowie Analyse und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• Fördermittel & Sonderthemen: Operative Abwicklung des Fördermittelmanagements (inkl. ELR) sowie Umsetzung von Sonderthemen wie § 2b UStG, TCMS und Negativbescheinigungen nach § 28 BauGB
• Projektmitarbeit: Unterstützung bei Organisations-, Digitalisierungs- und weiteren Projekten sowie Übernahme zusätzlicher projektbezogener Aufgaben in der Kämmerei
Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich, im Bereich IT/Digitalisierung oder vergleichbare Qualifikation
• Affinität zu Software, digitalen Anwendungen und neuen Technologien sowie Verständnis für Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu erfassen und in digitale Abläufe zu übertragen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Dienstleistern und Softwareanbietern
• Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in neue Fachverfahren
Wir bieten:
• Eine Vergütung nach TVöD bis Entgeltgruppe 8 (Bruttomonatsgehalt ca. 3.486 – 4.230 € zzgl. Jahressonderzahlung je nach Erfahrungsstufe), inklusive betrieblicher Altersvorsorge und weiterer Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Benefits wie die Givve-Card und JobRad
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese senden Sie bitte bis 13. September 2026 an: bewerbungen@auenwald.de
Für Rückfragen stehen Ihnen unsere Ansprechpersonen gerne zur Verfügung.
• Kai-Uwe Ernst, Bürgermeister: 07191/5005-30, ernst@auenwald.de
• Sarah Schien, Personalleiterin: 07191/5005-38, schien@auenwald.de