Datenmanager (m/w/d) für zentrale Datenablage und Berechtigungsmanagement

Das Staatliche Bauamt Augsburg plant, steuert und verwirklicht für den Freistaat Bayern und den Bund anspruchsvolle Bauprojekte im Großraum Augsburg.

Zum 01.02.2027 suchen wir für das zentrale Datenmanagement in der Stabsstelle IuK einen

Datenmanager (m/w/d) für zentrale Datenablage und Berechtigungsmanagement

Die Stelle verbindet Aufgaben der digitalen Ablageorganisation, Berechtigungsverwaltung, Geräteverwaltung, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege der zentralen digitalen Datenablage
• Strukturierung, Pflege und Aussonderung von Datenbeständen und abgeschlossenen Vorgängen
• Anlegen, Konvertieren und Aussondern von fertigen Maßnahmen
• Unterstützung bei der Suche und Wiederherstellung von Daten aus Datensicherungen
• Aktualisierung von Leitfäden, Listen und Dokumentationen
• Einrichten und Verwalten von Berechtigungsgruppen über Active Directory
• Verwaltung und Pflege von NTFS-Berechtigungen
• Erfassung neuer Geräte in Hardware- und Gerätelisten
• Pflege von Gerätelisten, zum Beispiel für ausgegebene, ausgesonderte oder verkaufte Geräte
• Koordination von Störungen bei Plottern, Scannern und Multifunktionsgeräten
• Bearbeitung von Reklamationen und Garantieabwicklungen
• Durchführung einfacher Beschaffungen
• Einholung, Zusammenstellung und Auswertung von Angeboten
• Vorbereitung von Vergabeunterlagen, Vergabevermerken und Auftragserteilungen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
• Rechnungseingangserfassung und Bearbeitung
• Führen der Haushaltsüberwachungsliste
• Anlegen von Verträgen bei entsprechenden Beschaffungsvorgängen
• Organisation der Aussonderung und Verwertung ausgemusterter Geräte, einschließlich Zollauktion

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Ausbildung im IT-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management, Fachinformatiker/in für Systemintegration, Verwaltungsfachangestellte/r mit IT-Erfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verständnis für digitale Ablagestrukturen und Datenorganisation
• Kenntnisse in Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, idealerweise Active Directory und NTFS
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• technisches Grundverständnis für IT-Geräte und Peripherie
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Verständnis für Beschaffungs-, Rechnungs- und Dokumentationsprozesse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren
• idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
• wünschenswert sind Kenntnisse im Haushalts- oder Vergabewesen
• sehr gute Deutschkenntnisse (möglichst Niveaustufe C1 nach GER/CEFR)
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Amtsbereichs

Unser Angebot an Sie:

• eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Datenmanagement, Verwaltung und technischer Koordination
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit organisatorischem und digitalem Schwerpunkt
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Verwaltung, IT-Stellen und externen Dienstleistern
• strukturierte Einarbeitung in die eingesetzten Fachverfahren und internen Abläufe
• eine verantwortungsvolle Aufgabe zur Sicherstellung geordneter digitaler Daten- und Berechtigungsstrukturen
• Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst und Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (Einstieg in Entgeltgruppen E6 -E8 TV-L, entsprechend Berufserfahrung und einschlägigen Vorkenntnissen)
• Dienstort verkehrsgünstig und zentral in Augsburg
• gezielte Einarbeitung und umfangreiches Fortbildungsangebot
• flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche)
• Jahressonderzahlung am 30.11. jeden Jahres (§ 20 TV-L)
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• behördliches Gesundheitsmanagement und Möglichkeit zu einer bezuschussten Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass.
• Unterstützungsleistungen in den Bereichen Kinderbetreuung und Pflege
• Möglichkeit zum Dienstradleasing „JobBike Bayern“

Weitere Informationen:

• Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitfähig.
• Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
• Nähere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Thomas Blahetek (fachlich), Tel. 0821 2581-218, sowie Herrn Hans-Jürgen Mayer (personalrechtlich), Tel. 0821 2581-220, oder auch unter: https://www.stbaa.bayern.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser E-Recruiting-Portal bei interamt.de unter der ID 1471848 bis spätestens 28.08.2026