Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Digitalisierung und Social Media für das Sachgebiet Z 1 (Organisation, Digitalisierung und IT)
Stellenausschreibung
Kommen Sie in unser Team!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für
das Sachgebiet Z 1 („Organisation, Digitalisierung und IT“)
einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Digitalisierung und „Social Media“
in Vollzeit
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen überwiegend Tätigkeiten aus dem Bereich „Digitalisierung“. Daneben unterstützen Sie auch die im gleichen Team angesiedelte Betreuung unserer Social-Media-Accounts:
Digitalisierung:
- aktive Mitgestaltung und Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung digitaler Strategien und Innovationen
- Begleitung von Change-Management-Prozessen im Rahmen der Digitalisierung, insbesondere
- selbstständige Durchführung und Erstellung von Interviews und Workshops zur Aufnahme und Analyse von Geschäftsprozessen
- Mitwirkung bei der Umsetzung interner Prozesse mittels der Service-Management-Software KIX und der eAkte Bayern; eigenverantwortliche Übernahme einzelner Projekte
- Umsetzung von Online-Antragsverfahren durch eigenverantwortliche Erstellung von Spezifikationsdateien in inhaltlicher Abstimmung mit den betroffenen Fachstellen als Grundlage für die technische Umsetzung durch das IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern.
Social Media:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von kanal- und zielgruppengerechten Inhalten (Texte, Foto und Video) sowie beim Community Management für die Online- und Social-Media-Kanäle der Regierung von Schwaben. Dies umfasst insbesondere die Vertretung des hauptverantwortlichen Social-Media-Managers (Urlaub/Krankheit) sowie die Unterstützung bei ausgewählten Themen.
- Selbstständiges Aufnehmen und Bearbeiten von Fotos und Videos für alle Bereiche der Öffentlichkeitsarbeit.
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium aus den Bereichen Marketing, Medien- und Kommunikation, Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit hoher Affinität für das Aufgabengebiet und einschlägiger Praxiserfahrung
- eine den fachlichen Anforderungen entsprechende einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliches Arbeiten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie logisches, lösungs- und prozessorientiertes Denken
- grundlegende Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Innovationsfreude und Offenheit für neue Technologien und Arbeitsweisen
- idealerweise haben Sie Erfahrung in Foto- und Videoproduktion sowie in der Nutzung gängiger Tools (z. B. Adobe Creative Cloud, Social-Media-Redaktionstools). Falls nicht, bringen Sie Interesse und Lernbereitschaft mit. Kreativität, visuelles Gespür, Freude selbst Fotos und Videos aufzunehmen sowie ein Verständnis für digitale Trends runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- ein bis 14.09.2028 befristetes Arbeitsverhältnis als Elternzeitvertretung
- die Eingruppierung richtet sich nach den tarifrechtlichen Voraussetzungen und erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschl. einer betrieblichen Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen sowie eine jährliche Sonderzahlung
- gute Verkehrsanbindung
- Standortsicherheit
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- umfassende Einarbeitung in einem kollegialen Team mit einem sehr guten Arbeitsklima
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihren künftigen Arbeitsbereich
- nach erfolgreicher Einarbeitung Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Home-Office (Telearbeit).
Weitere Informationen
Die Vollzeitstelle (40 Stunden) ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Möglichkeit der Beteilung der Gleichstellungsbeauftragten der Regierung von Schwaben wird hingewiesen.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 17.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Höß, Tel. 0821/327-2259, für personalrechtliche Fragen Herr Schmidt, Tel. 0821/327-2290.