Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle/Registratur

Das Staatliche Bauamt Augsburg plant, steuert und realisiert für den Freistaat Bayern und den Bund anspruchsvolle Bauprojekte im Großraum Augsburg.

Für die Unterstützung unseres Verwaltungsteams im Dienstgebäude Holbeinstraße 10 suchen wir zum 01.09.2026 einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle/Registratur

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sichten, Stempeln, interne Zuordnung)
• Versand der Ausgangspost (Frankierung, Übergabe an Versanddienstleister, Dokumentation)
• Registratur- und Archivarbeiten (Anlegen, Ablegen, Pflege der Registratur; Vorbereitung von Archivübergaben)
• Scannen und Digitalisierung von Dokumenten sowie Ablage in elektronischen Dokumentenmanagement-Systemen (eAkte, HaSta)
• Führung und Pflege von Verteil- und Empfangslisten sowie Aktualisierung von Adressdaten und Postwegen
• Sicherstellung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen beim Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Verwaltungseinheit
• Auskunfts- und Empfangstätigkeiten (telefonisch und persönlich), Botengänge bzw. Dienstfahrten, vertretungsweise Übernahme der Telefonzentrale, Materialbeschaffung

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement), Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Erfahrung in einer Poststelle/Registratur
• Erfahrung mit elektronischen Registratur- und Dokumentenmanagement-Systemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Produkten (insb. MS Office) und digitalen Kommunikationsmedien
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu körperlicher Arbeit (Heben und Tragen von Sendungen, ggf. Kurierfahrten innerhalb des Dienstgebäudes)
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz/Informationssicherheit sind wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse (möglichst Niveaustufe C1 nach GER/CEFR)

Unser Angebot an Sie:

• Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst und Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 5 bzw. 6
• gezielte Einarbeitung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche)
• Jahressonderzahlung am 30.11. jeden Jahres (§ 20 TV-L)
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• behördliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützungsleistungen in den Bereichen Kinderbetreuung und Pflege
• Möglichkeit zum Dienstradleasing „JobBike Bayern“

Weitere Informationen:

• Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
• Nähere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Hans-Jürgen Mayer, Tel. 0821 2581-220, oder auch unter: https://www.stbaa.bayern.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte möglichst online über unser E-Recruiting-Portal bei interamt.de unter der ID 1412403 bis spätestens 10.04.2026 oder senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbungen@stbaa.bayern.de und geben im Betreff die oben genannte ID an.