Mitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit für die Personal- und Haushaltsabteilung

Kommen Sie in unser Team!

Wir, das Bayerische Verwaltungsgericht Augsburg,

suchen zur Verstärkung unseres Teams

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d)

in Vollzeit

für die Personal- und Haushaltsabteilung.

Wer sind wir?

Das Bayerische Verwaltungsgericht Augsburg ist das im Regierungsbezirk Schwaben für alle verwaltungsrechtlichen Streitigkeiten zuständige Gericht, sofern nicht andere Fachgerichte (Finanz-, Sozial- oder Arbeitsgerichte) zuständig sind. Die Aufgabe der Verwaltungsgerichtsbarkeit ist es, Bürgerinnen und Bürger effektiven Rechtsschutz gegenüber staatlichem Handeln zu gewähren. Sie ist zuständig, wenn Bürger und Staat sich in einer öffentlich-rechtlichen Meinungsverschiedenheit gegenüberstehen.

Beim Verwaltungsgericht Augsburg sind die Verwaltungsstreitsachen, nach Rechtsgebieten gegliedert, auf derzeit 10 Kammern verteilt.

Diese Aufgaben erwarten Sie u. a. bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in der Personalverwaltung
• Führung der Personalakten und Erstellung sämtlicher Personalstatistiken einschließlich Eingabe und Betreuung des Personalprogramms VIVA/SAP (inklusive Stellenbewirtschaftung)
• Führung der Urlaub-, Krankheits- und Abwesenheitsverzeichnisse einschließlich Eingabe und Betreuung des Gleitzeitprogramms BayZeit
• Verwaltungsarbeiten bei Aus- und Fortbildungen von Rechtsreferendaren und Rechtsstudenten
• Führung von Haushaltsüberwachungslisten
• Zentrale Anordnungsstelle einschließlich Buchungen im Haushaltsprogramm IHV und Ablagewesen
• Vorzimmer für den Präsidenten und die Vizepräsidentin
• Organisation von Tagungen und Besprechungen.

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d).

Außerdem bringen Sie mit:

• sichere IT-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• die Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Fachanwendungen
• ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Einsatzbereitschaft, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Vorzugsweise haben Sie bereits berufspraktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst.

Wie bieten Ihnen:

• ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Augsburg mit guter Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkplätze
• eine umfassende Einarbeitung
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld
• eine gleitende Arbeitszeit
• eine betriebliche Altersversorgung
• eine Jahressonderzahlung
• die Möglichkeit von Fahrradleasing.

Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L (Bruttoentgelt je nach Erfahrung zwischen 3.620 EUR und 4.035 EUR, basierend auf einer 40 Stunden-Woche). Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

Die Stelle ist zunächst sachgrundlos befristet für die Dauer von einem Jahr. Ein späteres unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich beabsichtigt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle wäre teilzeitfähig, sofern die Arbeitszeit an ganzen Tagen eingebracht wird.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder Ihrer Gleichstellungsbescheinigung bei.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument mit höchstens 10 MB an personal@vg-a.bayern.de bis spätestens 28. September 2026.

Für weitere Fragen können Sie sich gerne an Frau Hübner, Leitung Personal, 0821/ 327-3105 wenden.