Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Hochbauamt

Referenznummer: 00600180_3

Veröffentlichung: 12.09.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 48.571 - 68.277 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Aufgabengebiet:

Als Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Hochbauamt unterstützen Sie Bauprojektteams (z.B. Team Staatstheater) im Rahmen des nicht baufachlichen Projektmanagements und bei verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. Hierzu zählen insbesondere:

• Eigenverantwortliche Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung für Hochbaumaßnahmen einschließlich Budgetplanung, Finanzcontrolling und Zahlungsabwicklung
• Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen sowie Überwachung von Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströmen
• Führen und Pflege von Haushalts-, Bewirtschaftungs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen und Rechnungsstellungen
• Organisation und Koordination von Posteingängen, Terminen, Besprechungen, Baustellenbegehungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Betreuung und Nachverfolgung von Beschlussvorlagen und Ausschussangelegenheiten über das Ratsinformationssystem Allris
• Pflege von Datenbanken sowie Koordination und Weitergabe von öffentlichkeitsrelevanten Informationen und Pressemitteilungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vertragsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Aufträgen und Nachträgen
• Mitwirkung bei der Projektabwicklung durch Dokumentation von Bauvorhaben, Fördermittelmanagement sowie Verwaltung von Bürgschaften und Vergabeunterlagen

Voraussetzungen:

• Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder
• Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder
• Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

Wünschenswert:

• Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, auch in schwierigen Arbeitssituationen unter Zeitdruck
• Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. Word, Excel. Power Point)
• Kenntnisse in den Fachverfahren ALLRIS und ProDoppik

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Parkmöglichkeiten vor Ort
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.