Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d)

Stiftungsamt

Referenznummer: 65000650_1

Veröffentlichung: 07.08.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 47.013 - 52.655 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Aufgabengebiet:

• Durchführung und Weiterentwicklung eines Wartungsmanagements
  • Neuausrichtung, Organisation und Abwicklung des kompletten Wartungsmanagements für die Stiftungsliegenschaften
  • Selbständiger Aufbau des Datenbestands für das Gebäudemanagement im Fachverfahren Kolibri sowie kontinuierliche Pflege der Daten und Angleichung der Arbeitsprozesse auf neue Software
• Steuerung der Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen zur Bearbeitung durch die Bautechnik
• Abwicklung von Gebäudeschäden mit der Versicherung
• Vorbereitung von HOAI Verträgen und Aufträgen

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. zur Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Wünschenswert:

• Berufserfahrung und Kenntnisse in der Objektbetreuung und im Facility Mangement
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Rechtliche Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die fachlichen Rechtsgebiete einzuarbeiten (bspw. Vergabe- und Vertragsordnungen)
• Technisches Grundverständnis
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Fachverfahren Kolibri
• Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 30.08.2026 online.

Kontakt:

Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267(bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Henze, Tel.: 0821 324 - 3024(bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.