Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausbildungsförderung

Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausbildungsförderung befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Schulverwaltungsamt/Amt für Ausbildungsförderung

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 45.208-50.634 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Als Teil unseres Teams im Bereich Ausbildungsförderung begleiten Sie den gesamten Prozess der BAföG- und AFBG- Förderung – von der Antragstellung bis zur letzten Auszahlung. Sie ermöglichen Menschen den Zugang zu schulischer Aus- und Fortbildung, auch wenn finanzielle Hürden bestehen. Dabei arbeiten Sie eng mit Antragstellenden, Eltern und Ausbildungsstätten zusammen und bringen neben rechtlichem Verständnis auch Einfühlungsvermögen und ein sicheres Urteilsvermögen im Umgang mit vielfältigen Lebenslagen mit.

• Beratung & Kommunikation - Sie beraten Antragstellende, Eltern sowie Träger der Sozial- und Jugendhilfe zu Fördermöglichkeiten nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) – telefonisch, schriftlich und persönlich. Zudem führen Sie den Schriftverkehr mit Antragstellenden, Behörden und Institutionen.
• Antragsbearbeitung - Sie nehmen Anträge auf BAföG sowie AFBG entgegen, prüfen sie sorgfältig und treffen eigenständige Entscheidungen über die Förderfähigkeit.
• Rechtsanwendung & -durchsetzung - Sie setzen Gesetze und neue Erlasse praxisnah um, prüfen Unterhaltsverhältnisse und bearbeiten Rücknahmen, Widerrufe sowie Rückforderungen von Leistungen. Darüber hinaus bearbeiten Sie Erstattungsanträge anderer Träger.

Voraussetzungen:

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I

Wünschenswert:

• Praktische Erfahrung in der Anwendung von proDoppik, bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
• Praktische Erfahrung in der Antragssachbearbeitung
• Kenntnisse in den entsprechenden Rechtsgebieten (BAföG, AFBG, BayAföG) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Hohes Maß an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Verbindliches Auftreten
• Verhandlungsgeschick bei Bürgerinnen und Bürgern (m/w/d), auch bei negativen Entscheidungen
• Teamfähigkeit
• Sichere PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Arbeit unter Termindruck

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 13.05.2026 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Breymaier, Tel.: 0821 324 - 6935 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.