Sachbearbeitung Schulfinanzierung, Gastschulbeiträge und Lehrpersonalzuschüsse (m/w/d)
Sachbearbeitung Schulfinanzierung, Gastschulbeiträge und Lehrpersonalzuschüsse (m/w/d)
Schulverwaltungsamt
Referenznummer: 40000145 (2)
Veröffentlichung: 05.08.2026
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 c TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 51.538 - 71.031 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Lehrpersonalzuschüssen und sonstigen Personalkostenersätzen, inklusive Überprüfung der Festsetzungsbescheide und Widerspruchssachbearbeitung
- Bearbeitung von Gastschulbeitragsfällen (Beitrags- und Kostenersatzansprüchen) im Zusammenhang mit der auswärtigen Unterbringung von Berufsschülerinnen und Berufsschülern
- Durchführung von Controlling- und Prüftätigkeiten bei der Gastschulbeitragsberechnungen
- Überprüfung der Klassenbildung anhand ministerieller Vorgaben
- Fachliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit Ministerien, Behörden, Bildungsträgern und weiteren externen Institutionen zu Grundsatz- und Einzelfragen sowie Beratung der Schulen
- Fachliche Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einer fristgerechten und rechtssicheren Fallbearbeitung
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder
- Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder
- Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren
Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Schulfinanzierungsrecht (BaySchFG)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur fachlichen Anleitung von Kolleginnen und Kollegen
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement.
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25.08.2026 online.