Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Regionen in Teilzeit mit 30 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Regionen in Teilzeit mit 30 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Amt für Kindertagesbetreuung
Referenznummer: 51102080
Veröffentlichung: 02.04.2026
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 41.171-46.016 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
Sie unterstützen die Kita-Leitungen bei Verwaltungsaufgaben. Die Zuständigkeit richtet sich hier nach den jeweils regional zugeordneten Kitas. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Ansprechperson und Beratung für Eltern bei Buchungswünschen sowie termingerechtes Erstellen und Versenden der Zu- und Absagen
- Anmeldungen, Umbuchungen und Abmeldungen
- Einpflegen von Kindertagen im KiBiG.web
- Vorbereitende Arbeiten für den Abgleich unter den Kindertageseinrichtungen
- Unterstützende Erledigung der Aufnahmeformalitäten und bei Anträgen an Kostenträger
- Erstellen von Buchungsbelegen
Voraussetzungen:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert:
- Kenntnisse im onlinegestützten Abrechnungs- und Auswerteverfahren KiBiG.web, bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
- Gute Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Sorgfältige, genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgrad
- Hohes Maß an Sozialkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Leistungsfähigkeit
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Auf Grund des Masernschutzgesetzes ist bei einer Stellenbesetzung für alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. Masernimmunität/Kontraindikation erforderlich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 22.04.2026 online.
Kontakt:
Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Eiglmeier, Tel.: 0821 324 - 64209 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.