Stellenausschreibung für einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bürodienst beim Kriminalfachdezernat 4 Augsburg

Das Polizeipräsidium Schwaben Nord sucht einen Mitarbeiter im Bürodienst (m/w/d) für das Kriminalfachdezernat 4 Augsburg, Kommissariat 41.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit aktuell 20 Wochenstunden.

Hier besteht in ca. 2 Jahren die Möglichkeit einer Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 34 Stunden..

Ihre Aufgaben

Vorgangsverwaltung beim Kommissariat 41

Bearbeitung des Postein- und -auslaufes mit allen Zusammenhangsarbeiten (z.B. Erfassung des Vorgangsein-/auslauf, Annahme von AMS-Spureneingängen/Vorgangsverwaltung IGVP-FE/EAS (z.B QS 4 für K 41)

Überwachung des E-Mail-Accounts sowie der Fax-Eingänge

- mit entsprechender Weiterleitung an den Kommissariatsleiter bzw. die Sachbearbeiter, insbesondere Gutachteneingängen (DNA-Fremdvergabe, BLKA, REME etc)

- Erledigung einfacherer Anfragen (z.B. organisatorische Fragen im Rahmen der DNA-Fremdvergabe)

Personalverwaltung beim Kommissariat 41

- Arbeitszeiterfassung im System BayZeit

- Führung und Aktualisierung von Personalübersichten, Cover-Buchungen

- Stärkemeldung an die Dienststellenleitung des Kriminalfachdezernats 4 Augsburg

- Überwachung des Dienstplanes und Verwaltung von Terminen in Outlook (z.B. Lehrgänge/Gerichtsverhandlungen etc.)

Mitarbeit im Bereich „DNA-Fremdvergabe/DNA-allgemein

- Qualitätskontrolle beim Versand von Spurenvorgängen im Rahmen der DNA-Fremdvergabe inkl. Vorgangseinlauf-/auslauf und Vorbereitung des Versands

- Erfassung und Verwaltung der DNA-Daten in der EDV inkl. Überwachung des Ein- und Auslaufs DNA-Fremdvergabe, Kontrolle der damit einhergehenden Kostenrechnungen (Übereinstimmung von Einzelrechnungen/Gesamtrechnung)

- Mitarbeit bei Datenbank-Treffern (DAD/Prüm, Spuren und Personen) inkl. Verteilung der Eingänge an die SB’s und Fertigung von Rechercheanfragen (Vertrag von Prüm/Sienna)

Sonstige Schreibarbeiten

- für den Kommissariatsleiter, die Sachbearbeiter des K 41 und des KDD („Sonntagsschreibdienst“)

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre wünschenswert
• gute Beherrschung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• gute Schreibfertigkeit und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• gute Auffassungsgabe, genaue, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• einen krisensicheren und interessanten Arbeitsplatz
• eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter-/innen
• die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (zusätzliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (früheres Weihnachtsgeld).
• Sollten Sie eine einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im aktuellen Arbeitszeugnis nachweisen können, wäre eine Stufenzuordnung bis zur Stufe 3 möglich (Stufe 1 = 1.593,29 EUR / Stufe 2 = 1.709,04 EUR / Stufe 3 = 1.715,50 EUR) in Teilzeit mit 20 Wo.Std.
• tariflich geregelter Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Nähere Informationen zur Eingruppierung u.a. finden Sie unter: www.oeffentlicher-dienst.info.

Allgemeine Hinweise

Der Freistaat Bayern fördert die Gleichstellung zwischen Männern und Frauen. Gemäß Art. 7 Abs. 3 BayGlG wird jeweils das Geschlecht, das in erheblich geringerer Zahl beschäftigt ist, besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schulabschluss- und Berufsausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis spätestens 10. Mai 2026 über das Bewerberportal der Bayerischen Polizei zu.

Unvollständige Bewerbungen können generell nicht berücksichtigt werden.

Sie möchten mehr wissen?

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Für tarifliche Fragen: Frau Späth / Herr Mohrherr: 0821 / 323 - 1644 bzw. - 1643

Für fachliche Fragen: Herr Burkhard (Kommissariatsleiter): 0821 / 323 - 3720