Schulsekretärin/Schulsekretär

Die Gemeinde Augustdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Std.)

Über Augustdorf

Augustdorf ist eine junge, lebendige und familienfreundliche Gemeinde, gelegen am Rande des Teutoburger Waldes und im Herzen der faszinierenden Heidelandschaft der Senne. Mit ihren rd. 10.000 Einwohnern hat sie den höchsten Anteil an Kindern und Jugendlichen in ganz NRW. Viele engagierte Menschen und Vereine, das gute Angebot an Arbeitsplätzen, Einkaufsmöglichkeiten, Schulen und Kindergärten, eine ausgezeichnete Sportinfrastruktur und die wunderbare Landschaft machen Augustdorf zu einer besonders attraktiven Gemeinde.

Ihre Aufgaben

• Aufgaben für den Bereich der Schule und nach Weisung der Schulleitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Führen sämtlicher Karteien, Dateien und Listen im Schulbereich
• Schülerbeförderung
• Ausgabe und Einsammeln der Fahrkarten

Änderungen des Aufgabenbereiches bleiben vorbehalten.

Ein Einsatz in anderen Bereichen der Gemeindeverwaltung ist möglich.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung

zur / zum Verwaltungsfachangestellten

zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation

zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann

oder eine vergleichbare Ausbildung

• Sie besitzen die Fähigkeit, sich schnell und fundiert in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie versierter Umgang mit dem Internet
• Selbständiges und flexibles Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Eine hohe Sozialkompetenz, Geduld, Gelassenheit, Empathie und Durchsetzungsvermögen.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften

Das bieten wir – Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktive Rahmenbedingungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Transparente und faire Vergütung mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• Eine Jahressonderzahlung
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), damit Sie auch langfristig abgesichert sind
• Geregelte Arbeitszeiten
• Freie Tage an Heiligabend und an Silvester
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Es handelt sich zunächst um eine bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitbeschäftigung in einem Umfang von 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V VKA) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5.

Die Gemeinde Augustdorf fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Auch Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen sind der Gemeinde willkommen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen und Angabe des frühestmöglichen Dienstantritts richten Sie bitte bis zum 29.11.2026 an:

Gemeinde Augustdorf,

Der Bürgermeister

Fachbereich I

Pivitsheider Str. 16

32832 Augustdorf

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Kupsch, Leiter des Fachbereiches III Bildung, Soziales und Sport unter der Telefonnummer 05237 9710-46 gerne zur Verfügung.