Mitarbeiter*in im Bereich Beistandschaften, Sorgeregister und Beurkundungswesen (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Bereich Beistandschaften, Sorgeregister und Beurkundungswesen (m/w/d)

Im Amt für Jugend und Soziales in der Abteilung Finanzen, Cotnrolling und besondere Leistungen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Beistandschaften, Sorgeregister und Beurkundungswesen zu besetzen. Es handelt sich um eine befristet zu besetzende Teilzeitstelle (19,5 Stunden). Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Aufgaben:

Sorgeregister und Beurkundungswesen (§ 58a, 59 SGB VIII)

• Vollumfängliche Aktenführung des Beurkundungswesens für den Bereich des Landkreises Aurich, Führung des Sorgeregisters nach § 58a SGB VIII und Erfassung aller Sorgeerklärungen

Beistandschaften

• Fallerfassung, Aktenanlage und Eingabe der Sachverhalte in die genutzte Fachsoftware
• Erstellung der Erstschreiben sowie Zuarbeit der Sachbearbeiter
• Auskunft aus dem Sorgeregister (Negativbescheinigung)

Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss als Verwaltungswirt*in (I. Angestelltenprüfung)
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte*r
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann

Weitere Voraussetzungen:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Organisation- sowie Planungsvermögen
• Sicherheit im persönlichen Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• gute und gesicherte Kenntnisse in der Anwendung von EDV-Verfahren wie Outlook, Excel oder Word
• verwaltungsrechtliche Kenntnisse wären wünschenswert
• serviceorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit
• Besitz der Führerscheinklasse B

Warum es sich lohnt beim Landkreis Aurich zu arbeiten:

• variable Arbeitszeiten
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Einsatzmöglichkeiten
• leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Hansefit
  • Fahrradleasing
  • und vieles mehr
• corporate benefits
• kostenfreie Parkmöglichkeiten

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist für uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Wir fördern Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung und arbeiten stetig am Abbau von Unterrepräsentanzen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.05.2026 ausschließlich online über das Karriereportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner*in:

Amt für Jugend und Soziales

Herr de Groot | 04941 16-5035

Personalwesen

Frau Bergin | 04941 16-1131