Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Ausländerbehörde - Backoffice und elektronischer Aufenthaltstitel

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Ausländerbehörde - Backoffice und elektronischer Aufenthaltstitel

Suchen Sie einen abwechslungsreichen Job? Im Bereich der Bürgerdienste steht u.a. das Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen im Fokus. Hier prüfen wir die Voraussetzungen für einen Aufenthalt in Deutschland und erteilen die entsprechenden Aufenthaltstitel. Aktuell betreuen wir mehr als 15.000 Menschen aus EU-Ländern und sogenannten Drittstaaten. Darüber hinaus prüft die Ausländerbehörde die Voraussetzungen für den Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit und führt Einbürgerungen durch. Auch die Rückführung von Menschen in ihr Heimatland zählt zu unseren Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen und Verfahren effizient umzusetzen.

Im Amt für Bürgerdienste, Ordnung und Sicherheit in dem Sachgebiet Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen ist zum 01.09.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Aufgabenbereich Backoffice und elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (derzeit 24,375 Stunden). Diese ist befristet für die Dauer der Elternzeit einer Mitarbeiterin, längstens bis zum 31.10.2027. Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgaben:

• ​allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich des elektronischen Aufenthaltstitels (eAT), insbesondere
  • Erstellen und Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln (eAT)
  • Lieferungen von Ausweisdokumenten veranlassen und prüfen
  • Aufnahme von Fingerabdrücken
  • Terminkoordinierung und Terminüberwachung
  • Antragseingabe in das Fachverfahren ​
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Backoffice, insbesondere
  • Dateiimport in das ausländerrechtliche Fachverfahren
  • Erfassen von Umzügen und Wegzügen
  • Abgleiche mit dem Ausländerzentralregister
  • Anlage von neuen Datensätzen und Aktenpflege
  • Telefonische Auskünfte erteilen (Ausländerbehörden, Meldeämter)
  • Annahme von Gebühren ​
• Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte*r
  • Verwaltungswirt*in (I. Angestelltenprüfung)
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Rechtanwalts- und Notarfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • Justizfachangestellte*r

​Weitere Voraussetzungen:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Organisations- sowie Planungsvermögen
• Sicherheit im persönlichen Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• gute und gesicherte Kenntnisse in der Anwendung von EDV-Verfahren wie Outlook, Excel oder Word

Warum es sich lohnt beim Landkreis Aurich zu arbeiten:

• variable Arbeitszeiten
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Einsatzmöglichkeiten
• leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Hansefit
  • Fahrradleasing
  • und vieles mehr
• corporate benefits
• kostenfreie Parkmöglichkeiten

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist für uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Wir fördern Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung und arbeiten stetig am Abbau von Unterrepräsentanzen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 ausschließlich online über das Karriereportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner*in:

Amt für Bürgerdienste, Ordnung und Sicherheit

Herr Schäfer | 04941 16-3210

Personalwesen

Frau van de Sandt | 04941 16-1121