Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst im Aufgabenbereich Gremienbetreuung (m/w/d)
Zwischen Tagesordnung und Protokoll: halten Sie bei uns die Fäden zusammen!
Die Stadt Bad Bramstedt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst im Aufgabenbereich Gremienbetreuung
(m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 20,0 Std./Woche. Eine Anpassung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 25,0 Std. kann sich ergeben.
Freuen Sie sich auf:
- Arbeitsverhältnis: unbefristet und krisensicher, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Teamdenken: viel Abwechslung in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld mit Zusammenhalt und respektvollem Umgang auf Augenhöhe
- Tarifvertrag: aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40-4.230,97 Euro bei einer Vollzeitstelle, je nach Berufserfahrung), sowie
- eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“),
- eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und
- eine betriebliche Altersvorsorge (Stichwort: Zukunftssicherheit)
- Arbeitszeiten: flexibel und familienfreundlich angepasst an die Ausschusssitzungen. Diese werden noch ergänzt von der Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil arbeiten zu können
- Weiterbildung: ein breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
- E-Mobilität: wir bieten unser E-Bike Leasing an
- Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien.
- Sie nehmen an den Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung sowie der Ausschüsse teil und sorgen für eine verlässliche Protokollführung.
- Sie erstellen im Anschluss aussagekräftige Niederschriften und stellen deren termingerechte Fertigstellung sicher.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination, Abstimmung und Erstellung der Tagesordnungen in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder besitzen eine gleichwertige Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o. Steuerfachangestellte*r
- idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Kommunalrecht und im Umgang mit politischen Gremien
- Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind wünschenswert
- Sie sind strukturiert, ein Organisationstalent, teamfähig und kommunikativ
- Sie sind flexibel und bereit an Sitzungstagen in den Abendstunden nach 18:00 Uhr zu arbeiten (bis zu 4-mal im Monat; in den Ferien finden i.d.R. keine Sitzungen statt)
- Sie haben eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Eigenmotivation
- Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind auch in herausfordernden Situationen belastbar und erledigen Aufgaben termingerecht
- Sie sind bereit, sich erforderliche Kenntnisse durch Fortbildungen (auch mehrtägig) anzueignen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau gem. gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache (GER))
Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, aus verschiedenen kulturellen Hintergründen und setzen uns aktiv für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
Die Stadt Bad Bramstedt möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln.
ZUM GLÜCK GIBT ES WEITERE INFORMATIONEN AUF: www.bad-bramstedt.de
oder bei Nina Rosenburg (Recruiterin),
nina.rosenburg@badbramstedt.de, Tel.: 04192 – 506 123
oder bei Susanne Hamer (Sachgebietsleitung Ortsrecht, Gremiendienst und Fortbildungsmanagement)
susanne.hamer@badbramstedt.de, Tel.: 04192 – 506 140