Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst in der Gremienbetreuung (m/w/d)
Organisationstalent für Politik und Verwaltung gesucht
Die Stadt Bad Bramstedt gestaltet jeden Tag die Zukunft ihrer Bürgerinnen und Bürger. Hinter jeder Ausschusssitzung, jeder Beschlussvorlage und jeder politischen Entscheidung steht dabei eine verlässliche Organisation.
Damit alles reibungslos zusammenläuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst in der Gremienbetreuung (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Eine Erhöhung auf bis zu 25 Wochenstunden kann sich perspektivisch ergeben.
Freuen Sie sich auf:
- Arbeitsverhältnis: unbefristet und krisensicher, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Teamdenken: viel Abwechslung in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld mit Zusammenhalt und respektvollem Umgang auf Augenhöhe
- Tarifvertrag: aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40-4.230,97 Euro bei einer Vollzeitstelle, je nach Berufserfahrung), sowie
- eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“),
- eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und
- eine betriebliche Altersvorsorge (Stichwort: Zukunftssicherheit)
- Arbeitszeiten: flexibel und familienfreundlich angepasst an die Ausschusssitzungen. Diese werden noch ergänzt von der Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil arbeiten zu können
- Weiterbildung: ein breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
- E-Mobilität: wir bieten unser E-Bike Leasing an
- Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Ihre Rolle bei uns
Sie sind die Person, bei der viele Fäden zusammenlaufen.
Sie sorgen dafür, dass politische Gremien arbeitsfähig sind, Sitzungen professionell vorbereitet werden und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert sind. Dabei arbeiten Sie eng mit Verwaltung, Politik und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
Das erwartet Sie
- Sitzungen professionell begleiten: Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gremiensitzungen und behalten dabei Fristen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick.
- Entscheidungen dokumentieren: Sie nehmen an Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und der Ausschüsse teil und erstellen aussagekräftige Niederschriften.
- Tagesordnungen koordinieren: In enger Abstimmung mit den Fachbereichen koordinieren und erstellen Sie Tagesordnungen und sorgen dafür, dass die erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen.
- Struktur schaffen: Sie stellen sicher, dass Beschlüsse und Sitzungsergebnisse nachvollziehbar dokumentiert und termingerecht bereitgestellt werden.
Das bringen Sie mit
Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und auch bei vielen parallelen Themen strukturiert arbeiten.
Idealerweise verfügen Sie über
- eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte*r,
- Interesse an kommunalen Themen und politischen Abläufen,
- eine hohe technische Affinität,
- erste Kenntnisse im Kommunalrecht und in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien,
- Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten,
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke,
- eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise,
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
Außerdem sind Sie bereit, an Sitzungstagen auch in den Abendstunden tätig zu sein. Die Sitzungen finden in der Regel bis zu viermal monatlich statt. Während der Ferienzeiten finden üblicherweise keine Sitzungen statt.
Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, aus verschiedenen kulturellen Hintergründen und setzen uns aktiv für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
Die Stadt Bad Bramstedt möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln.
ZUM GLÜCK GIBT ES WEITERE INFORMATIONEN AUF: www.bad-bramstedt.de
oder bei Nina Rosenburg (Recruiterin),
nina.rosenburg@badbramstedt.de, Tel.: 04192 – 506 123
oder bei Susanne Hamer (Sachgebietsleitung Ortsrecht, Gremiendienst und Fortbildungsmanagement)
susanne.hamer@badbramstedt.de, Tel.: 04192 – 506 140