Sachbearbeiter*in für den Sitzungsdienst in der Gremienbetreuung (m/w/d)
Niederschrift zur Stellenausschreibung für den Sitzungsdienst in der Gremienbetreuung (m/w/d)
Zeitpunkt der Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 51
Bewerbungsfrist: 06.12.2026
Ihre zukünftige Arbeitgeberin: die Stadt Bad Bramstedt
Finanzielle Auswirkungen: Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40-4.230,97 Euro bei einer Vollzeitstelle, je nach Berufserfahrung)
Sachverhalt zum Arbeitsumfang: 20 Std./Woche
Tagesordnung
Top 1 - Zusammenfassung Ihrer zukünftigen Stelle
Top 2 - Feststellung der Benefits und Konditionen
Top 3 - Bekanntgabe Ihrer neuen Aufgabenschwerpunkte
Top 4 - Mitteilung über Ihr berufliches Profil
Protokoll - Mitschrift
Öffentlicher Teil
1 Zusammenfassung Ihrer zukünftigen Stelle
Sie sind die Person, bei der als Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst in der Gremienbetreuung (m/w/d) viele Fäden zusammenlaufen.
Sie sorgen dafür, dass politische Gremien arbeitsfähig sind, Sitzungen professionell vorbereitet werden und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert sind. Dabei arbeiten Sie eng mit Verwaltung, Politik und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
2 Feststellung der Benefits und Konditionen
Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 20 Std./Woche mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Die Vergütung erfolgt gem. Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40-4.230,97 Euro bei einer Vollzeitstelle, je nach Berufserfahrung). Weiterhin erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Ihre Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich angepasst an die abendlichen Ausschusssitzungen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil arbeiten zu können. Damit Sie Ihr Wissen immer aktuell halten, kümmern wir uns um ein breites Angebot an Schulungen und Fortbildungen. Darüber hinaus können Sie z. B. E-Bike Leasing oder Corporate Benefits in Anspruch nehmen. Für eine Auszeit zwischendurch haben Sie einen Urlaubsanspruch von 31 Tagen und zusätzlich eine Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester.
3 Bekanntgabe Ihrer neuen Aufgabenschwerpunkte
Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Sitzungen professionell begleiten: Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gremiensitzungen und behalten dabei Fristen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick.
- Entscheidungen dokumentieren: Sie nehmen an Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und der Ausschüsse teil und erstellen aussagekräftige Niederschriften.
- Tagesordnungen koordinieren: In enger Abstimmung mit den Fachbereichen koordinieren und erstellen Sie Tagesordnungen und sorgen dafür, dass die erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen.
- Struktur schaffen: Sie stellen sicher, dass Beschlüsse und Sitzungsergebnisse nachvollziehbar dokumentiert und termingerecht bereitgestellt werden.
4 Mitteilung über Ihr berufliches Profil
Sie verfügen über:
- eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte*r,
- Interesse an kommunalen Themen und politischen Abläufen,
- eine hohe technische Affinität,
- erste Kenntnisse im Kommunalrecht und in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien,
- Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten,
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke,
- eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise,
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
Außerdem sind Sie bereit, an Sitzungstagen auch in den Abendstunden tätig zu sein. Die Sitzungen finden in der Regel bis zu viermal monatlich statt. Während der Ferienzeiten finden üblicherweise keine Sitzungen statt.
Beschluss: Wenn Sie die nächste Protokollmitschrift bei der Stadt Bad Bramstedt selbst schreiben wollen, dann bewerben Sie sich bei uns!
Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, aus verschiedenen kulturellen Hintergründen und setzen uns aktiv für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
Die Stadt Bad Bramstedt möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln.
ZUM GLÜCK GIBT ES WEITERE INFORMATIONEN AUF: www.bad-bramstedt.de
oder bei Nina Rosenburg (Recruiterin),
nina.rosenburg@badbramstedt.de, Tel.: 04192 – 506 123
oder bei Susanne Hamer (Sachgebietsleitung Ortsrecht, Gremiendienst und Fortbildungsmanagement)
susanne.hamer@badbramstedt.de, Tel.: 04192 – 506 140