Chefarztsekretär (m/w/d)

Wir, das Team der Sinntalklinik, begleiten unsere Patienten im Rahmen einer ganzheitlichen Therapie auf ihrem Genesungsprozess. Es ist uns eine Herzensangelegenheit, unseren Patienten durch die nötige Fürsorge und Betreuung ein Gefühl von Heimat zu schenken.

Unser Heilkurort Bad Brückenau zu Füßen der Rhön, ist Quelle für neue Lebensenergie und trägt dazu bei, den eigenen Geist wieder zu stärken.

Zudem ist die Sinntalklinik offizieller Kooperationspartner des „Comprehensive Cancer Centers Mainfranken“ der Universität Würzburg und offizieller Kooperationspartner des „Comprehensive Cancer Center Erlangen“ unter Führung der Universität Erlangen-Nürnberg sowie Kooperationspartner des Leopoldina-Krankenhauses Schweinfurt.

Werden Sie zum 01.10.2026 (in Vollzeit) im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses als Chefarztsekretär (m/w/d) Teil des Teams der Sinntalklinik in Bad Brückenau und wirken Sie mit bei einer patientenorientierten Rehabilitation.

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Assistenz des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
• klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Korrespondenz per Post und E-Mail)
• Erstellen von Arztbriefen, Gutachten nach Diktat
• Aufbereiten von Patientenakten
• Aufbereitung und Vervollständigung der Privatabrechnung
• Reiseplanung und -abrechnung
• Mitwirkung bei Dienst- und Urlaubsplanung der Ärzte
• Organisation des Schreibdienstes
• Erstellen von Statistiken

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Berufserfahrung im Sekretariat-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich; idealerweise im Gesundheitsweisen oder Klinikumfeld
• Verschwiegenheit beim Umgang mit sensiblen Daten
• fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Mitarbeitenden sowie externen Stellen
• Beratungskompetenz und Planungsvermögen
• Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
• eine verantwortungsbewusste, selbständige, strukturierte sowie service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein nebst Freundlichkeit und Empathie
• Freude am Arbeiten nebst hinreichender Belastbarkeit und Flexibilität
• sicherer Umgang mit PC und Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme und Softwareprodukte einzuarbeiten

Freuen Sie sich auf:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Team
• Leben und Arbeiten in einer reizvollen Umgebung mit hohem Freizeitwert
• Work-Life-Balance durch die Berücksichtigung persönlicher Belange bei der Dienstplanung
• eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit strukturierter Einarbeitung
• ein Mitarbeiter-Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Partnern
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot mit Gewährung von Fortbildungstagen
• finanzielle Unterstützung externer Fortbildungsmaßnahmen
• ein etabliertes Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung, insbesondere die kostenlose Nutzung des Wellness- und Therapiebereichs der Klinik
• Möglichkeit zu vergünstigtem Mitarbeiteressen
• ein tarifliches Entgelt unter Einbezug von Qualifikation und Berufserfahrung
• eine Jahressonderzahlung sowie weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes nebst betrieblicher Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Bewerbungsverfahren

Für Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen Herr Haberditzl (Telefon 09741 09741), gerne zur Verfügung.

Zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir die von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten und nach Abschluss des Verfahrens wieder löschen.

Auf die auf unserer Karriereseite unter der Rubrik Datenschutz hinterlegten Datenschutzhinweise darf verwiesen werden.

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist am 23.08.2026 endet.

Besondere Hinweise

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Schwerbehinderte Menschen haben das Recht, bei Vorstellungsgesprächen auf die Teilnahme der Schwerbehindertenvertretung zu verzichten. Sofern Sie als schwerbehinderter Mensch bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben.

Gleichermaßen haben alle Bewerbenden das Recht auf die Teilnahme von Gleichstellungsbeauftragten bei Vorstellungsgesprächen. Sofern Sie bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben.

Sie können in Ihr Bewerbungsschreiben zudem die ausdrückliche Erklärung aufnehmen, dass Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in Betracht kommender Stellen verwenden dürfen. Eine solche Erklärung würden wir als Einwilligung im Sinne der DSGVO werten und Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über weitere in Betracht kommende Stellen hinzuziehen.