Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle
Im Amt für Straßenbau und Verkehr des Landkreises Rostock ist die Stelle Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle (Bad Doberan) unbefristet, mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie uns bei der effizienten Verwaltung und Bearbeitung von administrativen Aufgaben, rund um die Bereiche Verkehrsangelegenheiten, Fahrerlaubnisse und Kfz-Angelegenheiten. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich dazu bei, dass die organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Sie sich für eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Verkehr und Infrastruktur begeistern können und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, dann bewerben Sie sich gern!
Das sind Ihre Aufgaben
Sekretariats- und Geschäftsstellentätigkeiten, Büroorganisation
- Sortierung und Zuweisung der Anträge, Aktenversand
- Erstellung und Versand von Auskünften an andere staatliche Institutionen und Behörden
- Terminerstellung, Terminverwaltung und Koordination anhand des Dienstplanes
- Koordinierung Termine, Beschwerden und Presseanfragen sowie Zuarbeit bei Bedarf für die
- Amtsleitung sowie für andere Fachbereiche
- Bedienung des Service-Telefons und E-Mail-Bearbeitung
- Allgemeine Postbearbeitung (Abholung und Verteilung)
- Empfang und Information für die Bürgerinnen und Bürger
- Bestellung von allgemeinem Büromaterial
Sachbearbeitung für das Amt für Straßenbau und Verkehr
- Erstellen und Erfassen von Registerauszügen
- Bestellung von Führerscheinen bei der Bundesdruckerei
- Erfassen von Verwaltungsakten von anderen Behörden
- Einsatz in unkomplizierten Abfertigungsbereichen
- Telefonische und schriftliche Auskünfte sowie über E-Mail
- Delegation von Vorgängen und Akten an andere Behörden
- Unterstützung der Bereiche Kfz-Zulassung, Fahrerlaubnisbehörde und Verkehrsangelegenheiten
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. AI-Lehrgang
- mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Dienstleistungs- und Servicemanagement
- versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insb. Excel) und Outlook sowie Fähigkeit, sich in andere Softwareprogramme einzuarbeiten
- Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, korrektes und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit zum strukturierten und selbstorganisierten Arbeiten
- Gesprächs- und Beratungskompetenz
Die Bewerbungsgespräche sind für den 30.04.2026 geplant.