Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat
Stellenausschreibung
für eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat der „Käthe Kollwitz Grundschule“ in Bad Freienwalde (Oder)
Die Stadt Bad Freienwalde (Oder) beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Führung des Schulsekretariats
- Postbearbeitung
- Erledigung der Korrespondenzen
- Terminüberwachung
- Steuerung und Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Akten- und Materialverwaltung
- Haushaltssachbearbeitung
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Führung von Statistiken und Datenübersichten
- Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Schulveranstaltungen
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Anmeldeverfahren
- Verwaltung der Schülerakten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen
- Ausstellen von Bescheinigungen
Sie verfügen über:
- Berufsabschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (Büromanagement)
- mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Sekretariat
- Erfahrungen im Umgang mit Kindern
- sehr gute Rechtsschreibung und sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
- eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
- strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- haushalterische Kenntnisse
- sichere PC-Kenntnisse, Erfahrungen mit Zensus / WEB-Schule
- Ersthelferausbildung
Wir bieten:
- eine unbefristete Einstellung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit 36 Wochenstunden
- eine Vergütung nach der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 6
- 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Profitierung vom Bikeleasing
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte bis zum 03.07.2026 Ihre vollständige Bewerbung an
Anschrift:
Stadt Bad Freienwalde (Oder)
Die Bürgermeisterin
Kennwort: SB Schulsekretariat
Karl-Marx-Str. 1
16259 Bad Freienwalde (Oder)
E-Mail:
stadtverwaltung@bad-freienwalde.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ulrike Heidemann
Bürgermeisterin
Hinweis:
Die Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbungen. Die Bewerber (m/w/d), die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage. Es wird gebeten, keine Originalunterlagen einzureichen. Aus Kostengründen werden übersandte Unterlagen nicht zurückgesandt. Eine Rücksendung erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung bzw. einem Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten werden von der Stadt Bad Freienwalde (Oder) nicht erstattet. Mit Ihrer Bewerbung willigen sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Besetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Vor der Beschäftigungsaufnahme ist dem Arbeitgeber ein amtliches Führungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Satz 1 BZRG vorzulegen.