Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule am Urselbach in Oberursel
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum 01. August 2026 einen
Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule am Urselbach in Oberursel
in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 10 Stunden wöchentlich am Nachmittag mit dem Schwerpunkt Pakt für den Ganztag.
Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.
Aufgaben
- Entgegennahme und Vollständigkeitsprüfung der Ganztagsanmeldungen
- Erstellung einer Teilnehmerliste zur Weiterleitung an den Schulträger
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
- Entgegennahme, Plausibilitätskontrolle und Nachhalten der Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen, sowie anschließender Weiterleitung an den Schulträger
- Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
- Unterstützung bei Sachmittelbestellungen aus dem Ganztagsbudget inklusive Einholen und Aktualisieren von Vergleichsangeboten
- Erstellen von schulischen Bescheinigungen
- Bestellung des Schulessens nach Anweisung
- Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
- Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientiertes Arbeiten
Wir bieten
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und innovativen Team
- Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Jahresarbeitszeit
- Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
- Eine Jahressonderzahlung
- Ein zusätzliches regelmäßiges Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Betriebssportangebot
- Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
- Diensradleasing
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz, Telefon 06172 999 1130 vom Personalservice gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon 06172 999 1112.