FachcontrollerIn und JugendhilfeplanerIn für den Bereich Hilfen zur Erziehung (m/w/d)
Stadt Bad Honnef
Der Bürgermeister
Die Stadt Bad Honnef (ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die Stadt mit optimalen Rahmenbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld.
Für den Geschäftsbereich „Bürgerdienste“, Fachdienst „Jugendamt“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine FachcontrollerIn und JugendhilfeplanerIn für den Bereich Hilfen zur Erziehung (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete und teilbare Vollzeitstelle.
FachcontrollerIn und JugendhilfeplanerIn für den Bereich Hilfen zur Erziehung
(m/w/d)
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Beide Arbeitsbereiche sollen zu jeweils zu 50% ausgeübt werden.
Zu ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a. für den Stellenanteil Fachcontrolling:
- Weiterentwicklung des Fachcontrollingsystems unter Berücksichtigung kommunaler Steuerungsbedarfe und QS-Instrumente,
- Betreuung und strategische Weiterentwicklung der Fachsoftware ProSoz in Zusammenarbeit mit dem internen Admin,
- Erhebung von Daten und Zusammenarbeit mit externen Statistikstellen,
- Systematische Erhebung, Plausibilisierung und Analyse von Steuerungskennzahlen (z. B. Fallzahlenentwicklung, Kostenverläufe, Leistungsarten),
- Erstellung regelmäßiger Fach- und Controllingberichte,
- Mitwirkung am Geschäftsbericht des Jugendamtes,
- Mitwirkung bei Wirkungsevaluationen im Bereich der Hilfen zur Erziehung,
- Steuerung und Weiterentwicklung der Qualitätsdialoge mit freien Trägern der Jugendhilfe,
- Begleitung von Prozessoptimierungen im ASD (z. B. durch Zeitanalysen, Ablaufanalysen, Kennzahlenmonitoring),
- Enge Vernetzung mit der Leitung des Jugendamtes und Übernahme von Vertretungsaufgaben sowie
- Steuerungsunterstützung der Leitungsebene.
Für den Bereich Jugendhilfeplanung gehören u.a. folgende Aufgaben zu Ihrem Zuständigkeitsbereich:
- Erstellung des Kinder- und Jugendförderplans,
- Erstellung und Präsentation von Beratungsvorlagen für interne Fragestellungen der Verwaltung und der Politik, sowie für den Jugendhilfeausschuss unter Anwendung der entsprechenden Software Session,
- Fortschreibung und Evaluation von Statistiken und Kennzahlen,
- Bearbeitung von statistischen Anfragen,
- Begleitung der Finanzplanung,
- Begleitung des Ausbaus des Betreuungsangebotes gem. § 80 SGB VIII für Kinder bis zum Schuleintritt mit jährlicher Fortschreibung für die Anmeldung der KiBiz Pauschalen,
- Qualitätsentwicklung gem. § 79a SGB VIII,
- Systemadministration des webbasierten Vormerk- und Anmeldeverfahren für Tagesbetreuungsangebote LITTLE BIRD,
- die vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den anerkannten Trägern der Jugendhilfe in Bad Honnef und des überörtlichen Trägers (LVR),
- Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern sowie die Durchführung von Partizipationsprojekten..
Die Stelle ist direkt bei der Amtsleitung des Fachdienstes Jugendamt als Stabstelle zugeordnet.
Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.
Ihr Profil:
- ein abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften (Soziale Arbeit / Sozialpädagogik, Sozialwirtschaft oder Vergleichbares) oder der Rechtswissenschaften verbunden mit der Qualifiaktion zum / zur JugendhilfeplanerIn,
- sehr gute Fachkenntnisse im SGB VIII,
- Erfahrung über die datenbasierte Arbeit in Allgemeinen Sozialen Dienst,
- vertiefte Kenntnisse über die Arbeitsabläufe in den unterschiedlichen Fachstellen des Jugendamtes,
- sehr gute Fähigkeiten in der Auswertung der Fachamtssoftware für den sozialen Bereich, hier ProSoz, Statistik, Excel sowie den anderen MS Office Standardprogrammen,
- sehr gute Fähigkeiten in der Interpretation von Auswertungen und Statistiken,
- Wissen über die Zusammenhänge der Leistungen im SGB VIII Bereich,
- eine hohe Motivation und Affinität für die Bereiche Statistik, Kennzahlenerhebung in der Jugendhilfe,
- eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches,
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortlichem Handeln,
- Vorerfahrungen in der Jugendhilfe- und/oder Sozialplanung, sowie der Sozialberichterstattung, einer Tätigkeit in sozialen Arbeitsfeldern, Kenntnisse in pädagogischen Themenfeldern, sowie Erfahrungen im Umgang mit Gremien, wären von Vorteil. Darüber hinaus sollten sie ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt sein und bereit sein ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und auch Abendtermine wahrzunehmen. Die Bereitschaft zur Teamarbeit, sowie umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit gängigen PC Anwendungen (MS Office und Statistiksoftware) sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwenderprogrammen werden vorausgesetzt. Die Stadt Bad Honnef verfolgt intensiv die Umstellung auf digitales Arbeiten.
Unser Angebot:
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TVöD mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- ein von der Arbeitgeberin bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket,
- eine hohe Flexibilität bezogen auf die Aufgabenerledigung,
- die verantwortungsvolle Übernahme Ihres Aufgabenbereiches (Anerkennung, Vertrauen, Zutrauen, Akzeptanz, Wertschätzung),
- eine respektvolle Kommunikation miteinander (Ehrlichkeit, Offenheit, Empathie, Verbindlichkeit, Klarheit, Freundlichkeit),
- regelmäßige Fortbildungen,
- Flexible Arbeitszeiten und standortunabhängiges Arbeiten,
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement,
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie,
- Fahrradleasing und exklusive Mitarbeiterangebote
Die Stadt Bad Honnef fördert die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität sind erwünscht. Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Bad Honnef; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Fachdiensleitung Frau Fuchs (Tel. 02224/184-273).
Sie sind interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbungen bitte als Online-Bewerbung an:
Stadt Bad Honnef, Der Bürgermeister, Fachdienst Personal und Organisation, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eingereichte Unterlagen nicht zurückgeschickt und Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.