Assistenz/Sekretär*in (m/w/d) für den Bürgermeister
Die Stadtverwaltung Bad Iburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistenz/Sekretär*in (m/w/d) für den Bürgermeister
Die Stadt Bad Iburg ist ein staatlich anerkannter Kneipp-Kurort und beliebtes Ausflugsziel im Südwesten des Landkreises Osnabrück in Niedersachsen. Mit dem ehemaligen Gelände der Niedersächsischen Landesgartenschau 2018 und dem Baumwipfelpfad sind touristische Anziehungspunkte geschaffen worden. Die Stadtverwaltung ist mit etwa 100 Mitarbeitenden, organisiert in drei Fachbereiche, ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Für ihre 10.500 Einwohnerinnen und Einwohner nimmt die Stadt Bad Iburg vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben insbesondere in den Bereichen Ordnung und Gefahrenabwehr, Soziales, Personenstands- und Meldewesen, Planen und Bauen, Wasserversorgung, Stadtentwicklung, Tourismus und Wirtschaftsförderung wahr.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Eigenverantwortliches Führen u. Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters.
- Die Vereinbarung und Koordination von Terminen, sowie deren Bewirtschaffung und ggfs. Beschaffung von Präsenten.
- Eigenverantwortliche Organisation von besonderen Veranstaltungen, z.B. " Workshops".
- Organisation von Ehrungen wie z.B. Ehe- und Altersjubiläen.
- Bearbeitung von telefonisch und persönlichen
- Anfragen für den Bürgermeister.
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz.
- Vertretung des Sitzungsdienstes.
- Begleitung der Wirtschaftsförderung.
- Öffentlichkeits- und Pressearbeit.
- Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen des Bürgermeisters.
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Wenn Sie...
- Über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die Angestelltenprüfung I, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Sekretärin/Sekretär verfügen.
- Über grundlegende EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office) verfügen.
- Strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie eine absolute Diskretion besitzen.
- Über eine positive Ausstrahlung und gepflegte Umgangsformen verfügen....
...freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz sowie eine qualifizierte Einarbeitung,
- eine unbefristete Vollzeitstelle der Entgeltgruppe 8 TVöD,
- die Vorteile des Öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Mitbestimmung, Sicherheit),
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular bis zum 04.11.2026. Für weitere Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen die Personalabteilung der Stadt Bad Iburg (Tel. +49 (0) 5403 404 29 oder 22) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zu der Stelle und den Stelleninhalten steht Ihnen Bürgermeister Große-Albers unter der Telefonnummer +49 (0) 5403 404 21 gerne zur Verfügung.
Hinweis: Unter vollständigen Bewerbungsunterlagen verstehen wir folgende Dokumente: Anschreiben, Lebenslauf, das letzte Schulzeugnis, ggf. Ausbildungszeugnisse und ggf. lückenlose Arbeitszeugnisse. Auf dem Postweg eingereichte Bewerbungen bleiben im Bewerbungsverfahren unberücksichtigt und können aus Kostengründen auch nicht zurückgesandt werden. Sollte es zu unerwarteten Problemen bei der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular kommen, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung (Tel. +49(0)5403 404 22).