kfm. Assistenz Referatsleitung (m/w/d)
Die große Kreisstadt Bad Kissingen
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau eine
kfm. Assistenz (m/w/d) für die Referatsleitung
unbefristet in Vollzeit (39 Std./Wo.), TVöD (VKA) Entgeltgruppe EG 5
Die Stadt Bad Kissingen zählt mit rund 340 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern innerhalb des Stadtgebietes. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld. Das Referat Tiefbau ist hauptverantwortlich für die öffentliche Infrastruktur der Stadt Bad Kissingen. Die Infrastruktur gliedert sich in die Bereiche: Straßen- und Wegenetz mit Parkplätzen, Brücken und Lärmschutzwände, Treppenanlagen, Rad-/ Promenadenwege, Kläranlagen und über 200 km Kanalisation, Sport- und Spielplätze, Zierbrunnenanlagen, öffentliche Grünanlagen samt Baumbeständen, Biotope und Landschaftspflege, Gewässer und den technischen Hochwasserschutz.
Ihre Aufgaben bieten Potential - Gewissenhaft unterstützen Sie das Team
- Unterstützung der Referatsleitung Tiefbau bei organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben
- Bearbeitung projektbezogener Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Verträgen
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Stadtratssitzungen
- Erstellen von Präsentationen z.B. Bürgerinformationsveranstaltungen
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- Bearbeitung des Rechnungs- und Zahlungsverkehr inkl. Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro / Verwaltung
- Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sie haben Verständnis für technische Angelegenheiten
- Sie wenden die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher an
- Sie verfügen über eine effiziente und wirtschaftliche Arbeitsweise, sind flexibel, belastbar und kommunikativ
Leistungsstark und perspektivisch - Ihre Zukunft kann sich sehen lassen
- Abgesicherte Sozialleistungen durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit attraktiver Zusatzversorgung
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ideale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Vergünstigungen
- Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39-Stunden-Woche)
- Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen und nach den Vorgaben des TVöD (VKA) in EG 5
Sind Sie interessiert? Bitte nutzen Sie unser Bewerberportal https://www.mein-check-in.de/badkissingen/position-542031 und stellen dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 30.11.2026 ein.
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter https://www.badkissingen.de/information/datenschutz-allgemein „Datenschutz in der Stadtverwaltung“ erhalten.