Sachbearbeiterin (m/w/d) Archiv
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen
sucht zum 01.01.2027 für das Referat Archiv, Kultur und Bildung
eine Sachbearbeiterin (m/w/d)
unbefristet, Teilzeit mit 19 Wochenstunden,
TVöD (VKA) Eingruppierung bis EG 8
Die Stadt Bad Kissingen mit derzeit ca. 23.500 Einwohnern zählt mit rund 340 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern innerhalb des Stadtgebietes. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld. Das Referat Archiv, Kultur und Bildung ist vorwiegend im freiwilligen Bereich der Kommune tätig. Es betreut das städtische Archiv, welches das historische Gedächtnis der Stadt Bad Kissingen aufbewahrt und macht Geschichte für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit zugänglich. Daneben werden Ausstellung und kulturelle Veranstaltungen organisiert, das Museum Obere Saline als kulturelles Zentrum bespielt und Bücherei und VHS verantwortet.
Ihre Aufgaben bieten Potential. Gewissenhaft unterstützen Sie Ihr Team
- Bewertung, Übernahme und Erschließung analoger und digitaler Verwaltungsunterlagen sowie Sammlungsbestände nach archivfachlichen Standards
- Bestandserhaltung durch Reinigung, Konservierung, Verpackung und fachgerechte Einlagerung von Archivgut
- Erstellung und Pflege von Findmitteln, Datenbanken, Bestandsübersichten und Übernahmeprotokollen
- Betreuung der Archivbenutzenden im Lesesaal sowie Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen einschließlich Quellen-, Bild- und Archivrecherchen
- Digitalisierung von Archivgut sowie Mitwirkung an der digitalen Langzeitarchivierung
- Betreuung und Pflege der städtischen Sammlungen
- Mitarbeit bei Ausstellungen, Publikationen, Veranstaltungen und Projekten der historischen Bildungsarbeit
- Pflege der Internetpräsenz des Stadtarchivs sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung bei Haushalts-, Rechnungs- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder sind Fachwirt/in für Medien- und Informationsdienste. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts in den Bereichen Archivwesen, Geschichte, Historische Grundwissenschaften oder Informationswissenschaften.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Archivwesen sowie Kenntnisse der Archivtheorie und -praxis mit. Alternativ unterstützen wir Sie gerne dabei, das spezifische Fachwissen im ersten Jahr durch gezielte Fortbildungen zu vertiefen.
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung sowie paläographische Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und digitale Kompetenz aus
Ihre Zukunft kann sich sehen lassen – das können Sie erwarten
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Einarbeitung
- moderne technische Ausstattung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- abgesicherte Sozialleistungen durch Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Bikeleasing und Jobticket
- Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD (VKA). Bei Vorliegen der archivfachlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 möglich.
Sind Sie interessiert? Bitte nutzen Sie unser Bewerberportal https://www.mein-check-in.de/badkissingen/position-532684 und stellen dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 05.09.2026 ein.
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter https://www.badkissingen.de/information/datenschutz-allgemein „Datenschutz in der Stadtverwaltung“ erhalten.