Psychologisch-Technische Assistenz (w/m/d) im Berufspsychologischen Service (BPS) der Agentur für Arbeit Mainz (Arbeitsort: Bad Kreuznach)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und sichern Sie sich Ihren Platz in der BA.

Aufgaben und Tätigkeiten

Die Tätigkeit der PsTA vor Ort umfasst:
• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren inkl. der Dokumentation
• die komplette Sachbearbeitung zu den eingehenden Aufträgen in Zusammenarbeit mit den Psychologinnen/Psychologen (m/w/d) des Berufspsychologischen Services (BPS)
• Telefonie und E-Mail-Kontakte zu Auftraggeberinnen/Auftraggebern und Kundinnen/Kunden
• Terminierung und Überwachung des Einladungsstatus der Kundentermine
• Erfassung statistischer Daten für das Fachcontrolling sowie Pflege der DL-Abrechnungen
• Archivpflege
• Bei Bedarf auch Außendienste (z.B. zur Stützung anderer BPS-Standorte oder zur mobilen Testung an Schulen)

Voraussetzungen

• Zwingend erforderlich: eine erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Psychologisch-technischen Assistentin (PsTA) über die BA oder andere Arbeitgeber oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der Psychologie
• ein freundliches und souveränes Auftreten auch vor Gruppen
• Geduld im Umgang mit besonderen Personengruppen
• Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Absprachebereitschaft
• gute Auffassungsgabe für neue Zusammenhänge sowie Lernbereitschaft
• Bereitschaft zur Teilnahme an internen Veranstaltungen zum fachlichen Austausch und BA-internen Schulungen
• Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, OneNote, Powerpoint)

Wir bieten

Wir bieten eine intensive und strukturierte Einarbeitung unter Begleitung von erfahrenen Fachkräften in ihr neues Aufgabengebiet. Für Bewerber/innen mit Bachelor in Psychologie findet ein obligatorischer Lehrgang (einwöchig) zur Auffrischung und Festigung der bereits vorliegenden Fachkenntnisse bezogen auf die Aufgaben im BPS statt. Der Lehrgang wird in Vollzeit absolviert.

Praxisthemen sind:
• Kenntnis psychologischer Grundlagen für die Zusammenarbeit mit den BPS Kund/Innen
• Arbeit und Arbeitslosigkeit, Behinderung, interkulturelle Kompetenz, Kommunikation
• Obligatorische Grundlagen der Statistik und Fachkenntnisse in psychologischer Diagnostik
• Psychologische Testverfahren: Durchführung und Auswertung
• Datenschutz im BPS
• Interne Zusammenarbeit in der BA

• eine Bezahlung in der Tätigkeitsebene V, Stufe 1, nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.240 € in Vollzeit, plus Zulage) entspricht
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr (ab 2027 31 Urlaubstage) sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten, z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme
• technische Unterstützungsmittel für Menschen mit Beeinträchtigungen (z.B. Höreinschränkung oder Seheinschränkung) zur Herstellung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit Sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum 04.01.27 zunächst befristet für 12 Monate in Teilzeit mit 19,5 h/Woche zu besetzen. Die Option zur Dauerübernahme besteht.

Es handelt sich um eine Beschäftigung im Rahmen einer sachgrundlosen Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG. Sollten Sie daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der BA beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht möglich.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 48 in der Agentur für Arbeit Mainz durchgeführt.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Der Bewerbung sollten folgende Unterlagen beigefügt sein:
• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Kopie des erreichten Schulabschlusses
• Kopie des Zertifikats zur PsTA-Qualifizierung oder des Bachelorzeugnisses
• Kopien von Arbeitszeugnissen und sonstigen Unterlagen über Werdegang, Kenntnisse und Fähigkeiten.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ ba-bewerbungsportal und geben Sie im Feld „Stichwortsuche“ den Referenzcode 2026_E_003217 ein.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gern zur Verfügung