Sachbearbeitung Ratsbüro, Wahlen und Vergabe (w/m/d)
Job trifft Lebensqualität. In Bad Laasphe lässt sich gut arbeiten und leben.
Bad Laasphe ist mit ca. 14.000 Einwohnern, 21 Ortseilen und 136 km2 Fläche eine ländlich gelegene Kleinstadt im Wittgensteiner Land. Sie liegt im nordrhein-westfälischen Kreis Siegen-Wittgenstein nahe der Grenze zu Hessen an der schönen Lahn.
Die Stadt Bad Laasphe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Ratsbüro, Wahlen und Vergabe (w/m/d)
Das Aufgabengebiet:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Rats- sowie Hauptausschusssitzungen, Wahlausschuss- und Wahlprüfungsausschusssitzungen sowie von Sondersitzungen
- Protokollführung während des Sitzungsdienstes; Führen des Sitzungskalenders
- Administration des EDV-Programms (SD.Net) für den Sitzungsdienst inkl. Stammdatenpflege
- Aktualisierung und Pflege des Ortsrechts (u.a. Hauptsatzung, Geschäftsordnung für den Rat und seine Ausschüsse, Ehrenordnung, Zuständigkeitsordnung)
- Rechtliche Prüfungen im Bereich des Kommunalverfassungsrechts, u.a. Abrechnung und Prüfung der Geschäftsführungskosten der Fraktionen
- Umsetzung der Vorgaben des Korruptionsbekämpfungsgesetzes bezogen auf kommunale Mandatsträgerinnen und Mandatsträger
- inhaltliche Koordinierung und Beantwortung von Bürgerfragen
- Organisation und Durchführung von Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen
- Mitwirkung bei Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
- Koordinierung von Beschaffungen für die Fachdienste der Stadt Bad Laasphe (Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle des Kreises Siegen-Wittgenstein)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen; Ansprechperson für organisatorische Angelegenheiten von Stadtbücherei und Archiv
- Mitwirkung bei der Pflege des Internetauftritts, Arbeit mit sozialen Medien
Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2.1; ehemals gehobener nichttechnischer Dienst), einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Diplom-Jurist)
- Fachkenntnisse im Bereich Kommunalverfassungs-, Orts- und Vergaberechtrecht
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Bereitschaft zur beruflichen Qualifizierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber den Einwohnerinnen und Einwohnern, Ratsmitgliedern / sachkundigen Bürgerinnen und Bürgern sowie Kooperationspartnern wird ebenfalls gefordert, da unterschiedliche Interessen und Ansichten zu berücksichtigen und zusammenzuführen sind
- Bereitschaft, regelmäßig Termine auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten wahrzunehmen
- Führerschein Klasse B
Die Stadt Bad Laasphe bietet:
- Ein sehr vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum in einem zukunftsweisenden Aufgabenfeld
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist vorbehaltlich einer Stellenneubewertung vorgesehen
- Ein sehr gutes Betriebsklima, geprägt von Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in kollegialer Abstimmung
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden (41 Stunden bei Beamten)
- Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst gem. TVöD
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Abschluss der Probezeit
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
Die Stadt Bad Laasphe setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein und verfolgt das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtssensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Diskriminierung keinen Platz hat. Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität sind ausdrücklich willkommen.
Frauen werden in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Bad Laasphe bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt die Einwilligung in die Verarbeitung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens. Dies umfasst die Weitergabe an die Mitglieder der Interessensvertretungen der Mitarbeitenden der Stadt Bad Laasphe. Die Daten werden bis längstens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen das Team Personal (Tel.: 02752 909 108, E-Mail: Bewerbung@bad-laasphe.de).
Die Stadt Bad Laasphe freut sich auf Ihre Bewerbung
bis zum 30. August 2026
und bittet bevorzugt um Übersendung an das Bewerberportal der Stadt Bad Laasphe.
Alternativ kann die Zusendung auch über folgende E-Mail erfolgen:
E-Mail: Bewerbung@bad-laasphe.de