Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim sucht zum 01.09.2026 befristet für 2 Jahre (Mutterschutz+ Elternzeitvertretung) eine/n
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) In Voll- und Teilzeit
Kennziffer 2026_19
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim ist ein international renommiertes Forschungsinstitut. Es betreibt Grundlagenforschung vorwiegend auf dem Gebiet des Herz-Kreislaufsystems und der Organbiologie. Das Institut umfasst gegenwärtig drei Abteilungen, mehrere selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale wissenschaftliche Servicegruppen. Insgesamt sind zurzeit ca. 380 Personen im Institut tätig.
Das Aufgabengebiet
- Umfassende Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt sowie Ansprechperson für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der tariflichen Regelungen des TVöD Bund
- Verantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP einschließlich aller vor- und nachgelagerten Prozesse
- Steuerung des gesamten Recruiting- und Einstellungsprozesses – von der Abstimmung der Anforderungsprofile mit den Fachbereichen über die Bewerberauswahl bis hin zur Koordination von Interviews
- Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen sowie Mitwirkung bei Stellenbewertungen und Eingruppierungsfragen
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender und Gäste im Rahmen des International Office bei aufenthalts- und visarechtlichen Angelegenheiten sowie Beratung zu organisatorischen Fragen rund um das Leben und Arbeiten in Deutschland
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der operativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht,
- Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), des Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) sowie des Zusatzversorgungsrechts (VBL) von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HCM/HR und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion für den Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen, ein verbindliches serviceorientiertes Auftreten und verfügen zudem über eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Offenheit für stets wechselnde Anforderungen in einem international agierenden Forschungsinstitut runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) entsprechend der Qualifikation und Tätigkeit bis zur Entgeltgruppe 9b
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell mit der Option auf mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum RMV-Deutschlandticket-Job
- Breites Spektrum an internen Schulungen und Weiterbildungen über zentrale Plattform der MPG
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Umfeld
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilbar ist
Die Integration schwerbehinderter Menschen ist ein besonderes Anliegen der Max‑Planck‑Gesellschaft, ihre Bewerbung ist daher ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30.06.2026
Bitte nutzen Sie für die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen unser Bewerberportal.
https://recruitingapp-5462.de.umantis.com/Vacancies/402/Application/CheckLogin/31?lang=gerger