Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Berufsfachschule für Musik in Bad Königshofen i. Gr.
Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht zum 01.11.2026 für die Berufsfachschule für Musik Bad Königshofen i. Gr. einen
Mitarbeiter im Schulsekretariat (M/W/D)
in Vollzeit.
Als Teil eines offenen und zukunftsorientierten Verwaltungsteams bringen Sie sich mit Ihrem Organisationsgeschick aktiv in das Schulleben ein. An unserer Schule werden ca. 60 Schülerinnen und Schüler in einem zweijährigen Bildungsgang zu staatlich geprüften Ensembleleitern (m/w/d) ausgebildet. In einem anschließenden Aufbaujahr kann eine pädagogische Zusatzprüfung oder eine vertiefte künstlerische Ausbildung erworben werden. Die meisten Absolventinnen und Absolventen streben danach ein weiterführendes Studium an einer Musikhochschule an.
IHRE AUFGABEN
- Datenverwaltung in ASV Bayern
- Informations- und Terminmanagement
- Organisation von Veranstaltungen
- Betreuen von Kooperationen und Seminaren
- Konzertbetreuung (z.B. Abendkasse)
- Abrechnung, Haushalt, Steuer
- Bibliotheks- und Instrumentenverwaltung
- Verwaltungsakte im Rahmen des Bayerischen Schulrechts
- Unterstützung bei der Organisation von Unterrichtsangelegenheiten
IHR PROFIL
- abgeschlossene Ausbildung ein einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf, im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im Sekretariat bzw. als persönliche Assistenz
- musikalische Grundbildung (vorzugsweise D2-Niveau)
- freundliche und hilfsbereite Art, sowie eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen und – idealerweise – Künstlern
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Bereitschaft sich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware und im Umgang mit Datenbanken
- vorteilhaft sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN IHNEN
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zum aktiven Gestalten
- attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über unseren Partner BusinessBike
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen starken Marken und namhaften Herstellern im Rahmen von „Corporate Benefits“
- ein gutes Betriebsklima
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 5 möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Koch (elmar.koch@bfsmusik.de, Tel. +49 9761 39485250) bzw. Frau Fischer (laura.fischer@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-193) gerne zur Verfügung.
Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342).
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.04.2026 online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 22.04.2026 statt.
Landratsamt Rhön-Grabfeld
Personalentwicklung
Spörleinstraße 11
Bad Neustadt a. d. Saale