Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet 1.4 Nachhaltige Regionalentwicklung

Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht ab Juli 2026 für das Sachgebiet 1.4 Nachhaltige Regionalentwicklung in Vollzeit (39 Std./Woche), zunächst befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, eine

TEAMASSISTENZ (m/w/d)

Die Teamassistenz wirkt bei der effizienten Aufgabenerfüllung im Sachgebiet mit und unterstützt vor allem in Verwaltungsabläufen und Koordinierungs- und Organisationstätigkeiten. Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.

IHRE AUFGABEN

• Koordination, Recherche und Organisation für alle anfallenden Aufgaben im Sachgebiet
• Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination sowie Vorzimmertätigkeiten und Zuarbeit für die Sachgebietsleitung  Zuarbeit und Begleitung bei allen Aufgaben der nachhaltigen Regionalentwicklung, u.a. Klimaanpassung und Nachhaltigkeit, Zusammenarbeit mit Kommunen
• Unterstützung der Aufgaben im LAG-Management (Abwicklung des EU Förderprogramms LEADER, Evaluierung der laufenden und Vorbereitung der nächsten LEADER-Förderperiode)
• Zuarbeiten und Mitwirkung für die Sachbearbeitung der Öko-Modellregion
• Verwaltungsarbeiten (u. a. Abwicklung im Finanzbereich für das Sachgebiet: Erstellen von Anordnungen, Vorbereitungen für den Haushalt, Überblick Budget)
• Organisations- und Assistenztätigkeiten für Veranstaltungen (z. B. Workshops, Regionalkonferenzen, Exkursionen, (Tages-)Veranstaltungen), einschließlich Organisation von Videokonferenzen für die Abteilung Kreisentwicklung über Webex
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der Homepage, Social Media, Presse, Printmedien
• Funktion als Anlauf- und Bearbeitungsstelle zu Anträgen für die bayerische Ehrenamtskarte für den Landkreis Rhön-Grabfeld (u.a. Sammeln, Prüfen von Anträgen, Ausstellen der Ehrenamtskarten; Kommunikation mit den Antragstellern, Datenverwaltung, Organisation von Auslosungen)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Freundlichkeit, Teamfähigkeit, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
• Vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent, Freude an selbstständigen Arbeiten und Routinearbeiten
• Idealerweise grundsätzliches Verständnis für Projektarbeit und Abläufe im Förderwesen, Kenntnisse über regionale Zusammenhänge bzw. Bereitschaft sich in die Themen der Regionalentwicklung einzuarbeiten
• Verständnis für Verwaltungsabläufe einschließlich Grundkenntnissen der Finanzverwaltung
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, auch abends und gelegentlich an Wochenenden
• Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN IHNEN

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zum aktiven Gestalten
• flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.) 
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über unseren Partner BusinessBike
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen starken Marken und namhaften Herstellern im Rahmen von „Corporate Benefits“ 
• ein gutes Betriebsklima
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 5 möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen finden Sie auch unserer Webseite unter Jobs und Karriere

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Schneider (ursula.schneider@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-245) bzw. Frau Fischer (laura.fischer@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-193) gerne zur Verfügung. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342).