Assistenz für die Fachbereichsleitung Bürgerservice und Sachbearbeitung in der Schulverwaltung (m/w/d)
Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz für die Fachbereichsleitung Bürgerservice und Sachbearbeitung in der Schulverwaltung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 06, Besoldungsgruppe A7)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann. Die Stelle kann auch mit einer Beamtin bzw. einem Beamten besetzt werden.
Die Stelle ist organisatorisch dem Fachbereich III – Bürgerservice – zugeordnet. Der Schwerpunkt der Stelle liegt neben den allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben auf der Sachbearbeitung der Schulorganisation sowie der Gremienbetreuung des Sport-, Bildungs-, Sozial- und Kulturausschusses.
Wir bieten Ihnen somit einen vielfältigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, welcher neben Struktur und Ordnung ebenso ein Talent für Planung und Kommunikation erfordert. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten!
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Fachbereichsleitung (50 %), u.a.
- Bearbeitung von Post und Schriftverkehr
- Koordination von Terminen, Besprechungen oder Veranstaltungen
- Aufbereitung von Informationen zu vorgegebenen Themen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Gremienbetreuung (10 %), u.a.
- Vorbereitung der Tagesordnung und Einladung, Protokollführung und Anfertigen der Niederschrift, Führung der Beschlusskontrolle
- Organisation der Schülerbeförderung (5 %),
- Schulorganisation (35 %), u.a.
- Vorbereitung und Verteilung Pressemitteilungen für die Schulen
- Buchung von Rechnungen
- Beschaffungen für den Schulbereich
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder die 1. Angestelltenprüfung oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten/ Steuerfachangestellten oder
- Eine dreijährige Ausbildung im Büromanagement mit Erfahrungen in der kommunalen Sachbearbeitung
- Besondere Diskretion wird vorausgesetzt
- Fortgeschrittene Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Bereitschaft, die Arbeitszeit auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit zu erbringen (Sitzungsdienst in den Abendstunden)
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
- eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A7 (rd. 41.600 € bis 50.400 € p.a./Vollzeit)
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- 31 Tage Urlaub (ab 2027)
- Heiligabend und Silvester dienstfrei
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Epassi-Mitgliedschaft
- Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
- gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
- einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
- einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.11.2026
vorzugsweise über unser Stellenportal
oder alternativ postalisch an:
Stadt Bad Oldesloe, Sachbereich Personal
Markt 5, 23843 Bad Oldesloe
Für fachliche Fragen steht Ihnen Sylvia Frautz unter der Telefonnummer +49 4531 504 360 gerne zur Verfügung.
Wie geht es weiter?
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 23.11.2026 stattfinden.
Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.
Allgemeine Informationen:
Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.