Sachbearbeitung im Bereich Organisation und IT (m/w/d)

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung im Bereich Organisation und IT (m/w/d)

(Entgeltgruppe 11, Besoldungsgruppe A11, Kennziffer I.40.3)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann.

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Organisation und IT zugeordnet. Der Schwerpunkt der Stelle wird vorerst auf dem Aufbau und der Implementierung eines Dokumentenmanagements (Regisafe) in allen Fachbereichen liegen, dafür sind nach einer Bestandsaufnahme im ersten Schritt die organisatorischen Rahmenbedingungen zu schaffen. Das Team freut sich, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten.

Ihre Aufgaben:

• Einführung der E-Akte
  • Aufbau und Implementierung eines Dokumentenmanagements (Regisafe) in allen Fachbereichen u.a.
    • Bestandsaufnahme des IST-Zustandes
    • Schaffung der organisatorischen Rahmenbedingungen
    • Verantwortliche Erarbeitung eines neuen Aktenplanes sowie die technische Einbindung in das Verfahren
    • Erstellung und Fortschreibung erforderlicher Dienstanweisungen
    • Umsetzungsbegleitung z.B. Beratung und Schulungen der Mitarbeitenden in der Nutzung der E-Akte unter Berücksichtigung des Change Managements
• Fachverfahrensverantwortung DMS
• Aufbau und Pflege eines digitalen Geschäftsgangs für die Abläufe und Handlungsweisen in der digitalen Sachbearbeitung (Workflows)

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit II. Angestelltenprüfung, ein Studium als Beamter bzw. Beamtin der Allgemeinen Verwaltung (Dipl.-Verwaltungswirt bzw. entsprechende Bachelorstudiengänge), ein Studium der Verwaltungsinformatik oder ein Studium der Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbare Studiengänge mit langjähriger förderlicher Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung, idealerweise in einer Kommunalverwaltung mit vergleichbarer
• Größe
• Fähigkeit zur administrativen Betreuung und Weiterentwicklung eines DMS
• Kenntnisse in Prozessanalyse, Workflowgestaltung und Dokumentenstrukturen
• Verständnis für digitale Verwaltungsprozesse und Fachverfahren
• Erfahrung in Anwenderschulungen, Support und Abstimmung mit IT-Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software sowie IT-Fachanwendungen

Von Vorteil wäre(n):

• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und elektronischer Aktenführung

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
• eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
• gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
• einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
• einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.04.2026
vorzugsweise über unser Stellenportal

oder alternativ postalisch an:

Stadt Bad Oldesloe, Sachbereich Personal
Markt 5, 23843 Bad Oldesloe

Für fachliche Fragen steht Ihnen Yannic Bauck unter der Telefonnummer 04531 504-128 ab dem 07.04.2026 gerne zur Verfügung.

Wie geht es weiter?
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 07.05.2026 stattfinden.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

Allgemeine Informationen:
Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.