Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Martinusschule Bad Orb
Geschäftszeichen: 11.1/2/38/2026
Wir suchen für das Amt für Schule, Bau und zentralen Service zum 01.02.2027, in Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine
Assistenz (m/w/d) der Schulleitung
für die Martinusschule Bad Orb
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
- Schreib- und Telefondienst
- Postbearbeitung und Registratur
- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
- Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
- Schulbudgetierung
- Terminkoordination
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
- Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten
- Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich
Unser Angebot:
- Teilzeitstelle mit 24 Std./W., zunächst befristet auf 2 Jahre
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 41.637,86 €) sowie eine freiwillige monatliche Zulage
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostengünstiges Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Amtsleiter, Herr Eckhardt, Telefon 06051/85-16510, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de
Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere@mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/38/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen