Fachassistenz Kreisbrandinspektor/ Fachdienstleitung (m/w/d)
Fachassistenz Kreisbrandinspektor/ Fachdienstleitung (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit
Unbefristet
Entgeltgruppe E 9a TVöD
Bewerbungsfrist: 09.06.2026
Die Anforderungen an eine moderne Gefahrenabwehr wachsen stetig: Neue Bedrohungslagen, zunehmende Wetter‑ und Krisenereignisse sowie gesellschaftliche Entwicklungen erhöhen die Komplexität und den Anspruch an ein leistungsfähiges, gut organisiertes Sicherheits‑ und Krisensystem. In dieser Position arbeiten Sie mitten in diesem dynamischen Umfeld und tragen dazu bei, Sicherheit und Krisenvorsorge im Rheingau‑Taunus‑Kreis nachhaltig zu stärken.
#wirfüreuch – wo gute Organisation den Unterschied macht
Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir uns als Kreisverwaltung um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.
Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich unter anderem in Rüdesheim am Rhein und Idstein. Darüber hinaus entsteht in Heidenrod-Kemel derzeit der neue Gefahrenabwehr-Campus des Rheingau-Taunus-Kreises, der künftig die zentrale Heimat des Bereichs Gefahrenabwehr bilden wird. Dort wird perspektivisch auch der Arbeitsplatz der ausgeschriebenen Stelle angesiedelt sein.
Zur Unterstützung des Kreisbrandinspektors / Fachdienstleiters Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachassistenz (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Termine, Besprechungen, Projekte, Dienstreisen und Kommunikationsabläufe planen, steuern und priorisieren Sie vorausschauend und zuverlässig.
- Sie organisieren Sitzungen, Veranstaltungen, Gremientermine und Entscheidungsgrundlagen und bereiten diese strukturiert und professionell vor und nach.
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte fungieren Sie als koordinierende Schnittstelle innerhalb der Gefahrenabwehr.
- Bei Projekten, Übungen, besonderen Einsatzlagen sowie Aufgaben des Brand‑ und Katastrophenschutzes wirken Sie aktiv mit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Präsentationen, Berichte, Protokolle, Übersichten und Entscheidungsvorlagen erstellen und bereiten Sie adressatengerecht auf.
- Laufende Vorgänge, Projekte und Arbeitsaufträge strukturieren, koordinieren und verfolgen Sie nach und unterstützen die Fachdienstleitung vorausschauend bei Planung, Priorisierung und organisatorischer Steuerung.
- Mit digitalen Arbeitsmitteln sowie modernen Kommunikations‑ und Organisationssystemen gehen Sie sicher und routiniert um.
Wir bieten:
- Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.
- Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
- Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
- Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
- Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
Wir erwarten:
- Den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
- Den Abschluss als Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf des öffentlichen Dienstes oder
- Eine sonstige abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, die für eine sachgerechte Wahrnehmung der Aufgaben qualifiziert
- Führerschein Klasse B
- Eine erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 8 Abs. 1 Nr. 3 des Hessischen Sicherheitsüberprüfungsgesetzes, die zu gegebener Zeit durchgeführt wird
Wir wünschen uns:
- Einen fachlichen Hintergrund mit entsprechender Ausbildung oder Qualifikation im Bereich Feuerwehr, Rettungsdienst oder Katastrophenschutz
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie eine sichere Rechtschreibung
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Mitwirkung in der Katastrophen- und Gefahrenabwehr (gelegentlich auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie wertschätzende Kommunikation – auch im Umgang mit ehrenamtlichen Kolleginnen und Kollegen
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
Wichtige Hinweise:
Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen.Sollten Sie sich ohne Angabe Ihrer persönlichen Daten bei uns bewerben wollen, nutzen Sie hierfür bitte das Bewerbungsformular für anonymisierte Bewerbungen:
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24.06.2026 statt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gemäß § 9 des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG) besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils aufgrund unseres Frauenförderplans. Deshalb begrüßen wir im Rahmen der aktiv betriebenen Frauenförderung des Rheingau-Taunus-Kreises ganz besonders Bewerbungen von Frauen.
Ihr Kontakt
Fachdienstleitung
Herr Rossel
Tel.: 06124 / 510-552
Personalmanagement
Frau Böhm
Tel.: 06124 / 510-280