Mitarbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro

Bringen Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt weiter voran und bewerben Sie sich als

Mitarbeiter (m/w/d)

im Bürgerbüro

(unbefristet, Teilzeit, EG 8)

Wann und wo?

Wir benötigen Ihre Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Bürgerbüro in Bad Schwalbach

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Informations- und Bürgerservice
• Durchführen der Aufgaben nach dem Bundesmeldegesetz
• Bearbeiten von Pass- und Meldeangelegenheiten
• Antragsbearbeitung von Reisepässen sowie Personalausweisen, An-, Ab- und Ummeldungen, Auskunftserteilungen
• Durchführen von Gewerbeangelegenheiten
• Gewerbean-, ab- und -ummeldungen, Auskunftserteilungen sowie Amtshilfeersuchen
• Durchführen von weiteren Bürgerservices
• Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauskünfte, Amtshilfeersuchen, Ausgabe von diversen Formularen, Fundsachen, Fischereischeine

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen) sowie sicherer Umgang mit einschlägiger PC-Software
• Kenntnisse in der Meldeamtssoftware „emeld21“ sowie „migewa21“ von Vorteil
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten sowie zur regelmäßigen Fortbildung

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf einer unbefristet zu besetzenden Teilzeitstelle (25 Std./Woche)
• Für diese Tätigkeit steht eine Stelle bis zur Entgeltgruppe EG 8 TVöD zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir eine leistungsbezogene Bezahlung, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• 30 Tage Urlaub, Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
• Fahrrad- oder E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Job-Ticket Premium zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im RMV-Verbundgebiet
• Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. Freiwillige Feuerwehr Bad Schwalbach)

Was Sie sonst noch wissen müssen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann in Teilzeit besetzt werden, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Bitte reichen Sie Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung,
die wir bis einschließlich 26. April 2026 entgegennehmen.
 

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) senden Sie bitte an:

personal@bad-schwalbach.de

oder:
Magistrat der Stadt Bad Schwalbach,
 Fachbereich 1
Adolfstraße 38
65307 Bad Schwalbach

Fragen richten Sie bitte an:
Frau Engel FB 4 „Ordnung und Sicherheit“ 06124 500-114 oder
Frau Bayer FB 1 „Innere Verwaltung“ 06124 500-133