Sachbearbeiter/in Organisation

Bei der Stadt Bad Schwartau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d)

EG11 TVöD

in Vollzeit im Sachgebiet Personalwesen und Organisation im Amt für Zentrale Dienste und Finanzen zu besetzen.

Bad Schwartau ist mit über 20.000 Einwohner/innen die größte Stadt im Kreis Ostholstein in Schleswig-Holstein (Deutschland). Die Stadt liegt am Fluss Schwartau, unmittelbar nordwestlich angrenzend an Lübeck und etwa 13 km von der Ostsee entfernt. Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und vielfältige Aufgaben wahrnehmen. Uns liegt viel an einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld. Sie profitieren von umfassenden Weiterentwicklungsangeboten. Wir geben Ihnen Zeit und Raum, Ihr Arbeits- und Privatleben optimal miteinander zu verbinden. Werden Sie ein Teil unseres Teams!  

Zum Aufgabenbereich gehören u. a. folgende Schwerpunkte:

• Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung
  • Vorbereitung und Durchführung von umfassenden Organisations-, Arbeits- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen einschließlich Projektarbeit
  • Organisationsanalysen, Umsetzungskonzepte und Begleitung bei der Umsetzung sowie Personalbemessungen
  • Koordination und ggf. Durchführung von Workshops und Beteiligungsprozessen, u. a. mit Unterstützung externer Dienstleister
  • Organisatorische Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche in Organisationsfragen

• Personalentwicklung
  • Strategische Personalplanung zur Sicherstellung einer zielführenden Qualifizierung und Entwicklung der Beschäftigten der Stadt Bad Schwartau
  • Erarbeitung und Steuerung von Personalentwicklungsprozessen sowie Ausarbeitung, Ein-führung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen/-strategien
  • Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Seminaren und Workshops

• Ausbildungsleitung
  • Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsprogrammen und Aufstiegsfortbildungen
  • Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden
  • Initiierung, Entwicklung und Koordination von Ausbildungsprojekten

• Stellvertretung der Sachgebietsleitung (in deren Abwesenheit)

Eine Änderung der Organisation und der Aufgabenzuschnitte bleibt vorbehalten.

Der Besitz eines Führerscheines (Klasse B) und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten werden vorausgesetzt.

Wir suchen:

eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Organisationstalent und erwarten nachfolgende Anforderungen.

Qualifikation

• Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenprüfung II

oder

• ein Hochschulabschluss als Bachelor of Arts Public Management oder ein juristisches ab-geschlossenes Hochschulstudium (Bachelor of Laws, Diplom, erstes Staatsexamen)

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• selbständiges Arbeiten unterstützt durch Kreativität, Sorgfalt, Flexibilität und Teamfähigkeit
• hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und/oder in der Organisationsentwicklung einschließlich der Erstellung von Konzepten, Vereinbarungen und Richtlinien
• einschlägige Berufserfahrung und Fachwissen in den Bereichen Organisations- und/oder Personalentwicklung sowie Anwendungskenntnisse in Didaktik und Methodik
• Kenntnisse in den für Organisations- und Personalentwicklungsaufgaben notwendigen rechtlichen Grundlagen (z. B. Arbeits-, Tarifrecht)
• wünschenswerte Kenntnisse sowie Anwendungserfahrungen im Tarif- und Beamtenrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• ADA-Schein bzw. Ausbildereignungsbefähigung
• Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau

Wir bieten Ihnen:

• ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen
• eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket oder bei Fahrradkauf bzw. -leasing sowie für Fitness-/Sportangebote

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Im Beschäftigungsverhältnis wird eine Probezeit von 6 Monaten vereinbart.

Im Sinne beruflicher Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Nachweisen über den Bildungsweg und die bisherigen Tätigkeiten können bis zum 19.04.2026 unter Angabe der Kennziffer „10.2-4“ an nachfolgende Adressen gesendet werden:

• bewerbung@bad-schwartau.de oder postalisch an die Bürgermeisterin der Stadt Bad Schwartau, Amt für Zentrale Dienste und Finanzen, Personalwesen und Organisation, Markt 15, 23611 Bad Schwartau

Bitte berücksichtigen Sie, bei ausländischem Hochschulabschluss ist zusätzlich die Einreichung der Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle ausländisches Bildungswesen) erforderlich.

Nähere Auskunft erteilen Ihnen gerne Frau Treetzen (Büroleitende Beamtin), Tel. 0451 2000-2100 bzw. Frau Donau (Personal und Organisation), Tel. 0451 2000-2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Allgemeine Informationen zur Stadt Bad Schwartau finden Sie auf unsere Homepage unter www.bad-schwartau.de.

_____________________________________________________________________

Hinweis:

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Bad Schwartau im Rahmen eines Stellungsbesetzungsverfahrens verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung für Stellenbesetzungsverfahre