Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d)
Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen!
Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 60 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Segeberg eine*n
Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben:
als Lagerist*in:
- Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen)
- Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS
- Einlagerung von Waren und Assets inklusive Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem
- Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen
- Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten
- Einleitung von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen
im Assetmanagement:
- rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Abstimmung mit den Projektleitungen und Abgleich mit den Verträgen
- (Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Verbuchung auf Projekte, Kostenstellenzuordnung, Kontenabstimmung
- Überprüfung von Zahlungseingängen
- Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
- Pflege der Stammdaten
- Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen
- Erfassung, Kontrolle und Pflege der Daten, Werte und Besitzverhältnisse in Bezug auf IuK Assets
Dein Profil:
- eine abgeschlossene 3-jährige, einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung)
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Lager/Logistik
- sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (idealerweise Ivanti)
- Grundkenntnisse in Microsoft Excel und im Assetmanagement
- große Eigeninitiative, Motivation und Flexibilität
- Innovations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Planungs- und Organisationsfähigkeit
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
- enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
- attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 6 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld
Bewirb Dich jetzt!
... bis zum 01. November 2026.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 47./48. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Dir gern die Führungskraft Kerrin Kruse, Tel. 04551/951-9010. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir Lisa Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Anschrift: IT-Allianz Nord AöR, Hamburger Str. 30, 23795 Bad Segeberg