PD SE - Vorzimmer Behördenleitung
Öffentliche Stellenausschreibung
Bei der Polizeidirektion Bad Segeberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz
einer/eines Beschäftigten im Bürodienst (m/w/d)
des Vorzimmers des Behördenleiters
befristet bis zum 31.03.2027 in Vollzeit zu besetzen.
Über uns
Die Polizeidirektion Bad Segeberg ist die zweitgrößte Polizeidirektion des Landes
Schleswig-Holstein und zuständig für die beiden Landkreise Pinneberg und Bad Segeberg. Hier leben ca. 611.000 Einwohner, die sich auf den eher ländlich geprägten Kreis Segeberg und dem städtisch beschaffenen Kreis Pinneberg mit einer hohen Einwohnerdichte bei kleinerer Grundfläche verteilen. Zur Polizeidirektion Bad Segeberg gehören sechs Polizeireviere mit ihren nachgeordneten Dienststellen, eine Kriminalinspektion mit drei nachgeordneten Kriminalpolizeistellen sowie zwei Polizei- Autobahn- und Bezirksreviere. Die Kooperative Einsatzleitstelle, die nicht nur für die Polizeidirektion Bad Segeberg, sondern zusätzlich für die Polizeidirektion Itzehoe zuständig ist, hat ihren Sitz in Elmshorn. Knapp 1000 Beamtinnen und Beamte der Schutz- und Kriminalpolizei sind in der Polizeidirektion Bad Segeberg für die Sicherheit der beiden Landkreise verantwortlich, dazu kommen Beamtinnen und Beamte der Allgemeinen Dienste und mehr als 60 Beschäftigte, die wichtige Unterstützung bei der polizeilichen Aufgabenwahrnehmung leisten
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Leitung der Polizeidirektion Bad Segeberg
• Kommunikation mit internen und externen Kontakten
• Koordinierung der Postein- und -ausgänge inkl. der Sicherstellung der digitalen
Terminunterlagen
• Terminplanung, -koordinierung und –überwachung
• Ausführung von Schreibarbeiten, Korrespondenz und Protokollführung
• Vorbereiten von Sitzungen, Besprechungen inkl. der logistischen Betreuung
• Besuchermanagement und Besucherbetreuung
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden
• Erhebung und Aufbereitung statistischer Daten
Das bringen Sie mit
Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind:
• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK Abschluss, eine zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- und Verwaltungsdienst der Polizei oder eine mindestens aktuelle sechsjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes
• schreibtechnische Fähigkeiten (z. B. Schreiben und Dateneingabe über eine PC-Tastatur)
Zudem wäre wünschenswert:
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (z. B. Formulieren von Texten, Führen von Telefonaten)
• gründliche Anwenderkenntnisse im Bereich Libre-Office
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Vorgangssachbearbeitungssystemen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Vorzimmer, Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung
• Sorgfalt (z. B. korrekte Eingabe von Daten, Vermeiden von Bearbeitungsfehlern, fehlerfreies Ordnen und Ablegen von Akten)
• Textverständnis (z. B. Verstehen und Umsetzen von komplexen Sachverhalten, Arbeitsanleitungen etc.)
• Verschwiegenheit (z. B. Einhalten des Datenschutzgesetzes und vertraulicher Umgang mit personen- und fallbezogenen Daten)
• Kommunikationsfähigkeit (z. B. Führen von Telefonaten)
• Serviceorientierung (z. B. Eingehen von Anliegen)
Wir bieten Ihnen
Bei einer Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Darüber hinaus bieten wir:
• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein attraktives Jobticket
Wir freuen uns auf Sie!
Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum
16. Oktober 2026
an das
Landespolizeiamt Schleswig – Holstein
Sachgebiet 314
Kennwort: 129-2026 PD SE - VZ BL
Mühlenweg 166
24116 Kiel
gern in elektronischer Form an kiel.lpa3143@polizei.landsh.de Dabei sollte die Größe der Datei 2 MB nicht überschreiten. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien und weisen darauf hin, dass keine Rücksendung erfolgt. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Marzena
Dzikowski-Watroba (marzena.dzikowski-watroba@polizei.landsh.de) oder unter Tel. 0431-160 63143, gern zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und der damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Leiter der Stabsstelle Herrn PHK Andre Richter unter der
Tel.-Nr.: 04551-884 2010 oder unter andre.richter@polizei.landsh.de.
Es besteht die Möglichkeit, den Arbeitsplatz nach vorheriger Terminabsprache vor den Auswahlgesprächen zu besichtigen.