Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet Ausländerwesen, Wahlen, Personenstandsrecht

Oberbayern mitgestalten

Für das Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet Ausländerwesen, Wahlen, Personenstandsrecht

unbefristet in Teilzeit (90%)

Ihre neuen Aufgaben:

• Unterstützung der Sachgebiets- und Fachbereichsleitung bei der Büroorganisation und Kundenkorrespondenz sowie bei kassen- und abrechnungstechnischen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen und Abwicklung des damit in Zusammenhang stehenden Parteiverkehrs
• Ausfertigung von Beglaubigungsvermerken bis zur Unterschriftsreife
• Vorarbeiten bei Namensänderungsanträgen und Ausstellung der entsprechenden Urkunden

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• Bewerben können sich Personen mit Abschluss als Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Bankkauffrau/-mann (m/w/d) sowie ausgebildete Rechtsanwalts-, Steuer- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder mit einer abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung mit förderlicher Berufserfahrung
• Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen (u.a. spezifische Vor- und Ausbildung, gesundheitliche Eignung)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Fachwissen und Rechtskenntnisse, einschlägige Berufserfahrung wäre von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats wäre von Vorteil
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und Kommunikationstechniken

Wir bieten:

• für externe Bewerber/-innen (m/w/d) Einstellung in Entgeltgruppe 5TV-L, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Gleitende Arbeitszeit.
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.09.2026. Diese richten Sie bitte
ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Knott, Tel.: +49 8041 505-245; Informationen
zum Landratsamt als Dienststelle erhalten Sie von Herrn Huber, Tel.: +49 8041 505-313.Bei Fragen zum
Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Braun unter +49 89 2176-2117 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
(m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller
und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf die
Möglichkeit der Beteilung des Gleichstellungsbeauftragten der Regierung von Oberbayern wird hinge-
wiesen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die anlässlich der Bewerbung entstehenden Kosten (z.B. Fahrtkosten) nicht
erstattet werden.